Om er zeker van te zijn dat gebruikers enkel toegang hebben tot de toegestane onderdelen, kun je de rollen en rechten in Ans definiëren. Deze kunnen worden ingesteld op verschillende niveaus:
- Schoolniveau
- Vakniveau
- Itembankniveau
Schoolniveau
In een organisatie kunnen gebruikers verschillende rollen en rechten hebben. Ans maakt onderscheid tussen medewerkers en studenten. Er zijn vier verschillende rollen voor studenten. De gebruikersrechten zijn tevens gebaseerd op de gedefiniëerde rechten in de Gebruikersrechten medewerkers instellingen. Het is daarnaast ook mogelijk om gepersonaliseerde rollen aan te maken in je instellingen met gebruik van de Aangepaste rollen [Campus]. Er is een rol mogelijk voor studenten. De gebruikersrechten van de studenten kunnen in de instellingen gepersonaliseerd worden.
-
Beheerder
Beheerders kunnen op schoolniveau de inhoud op schoolniveau aanmaken, bekijken, aanpassen en verwijderen. Daarbij hebben ze met deze rol ook toegang tot alle instellingen van de school, de rapportages en de administratieve data waaronder de facturatie. Ze kunnen alle itembanken bekijken en bewerken en alle daarbij behorende informatie gekoppeld aan de leden van de itembank uit de organisatie. Beheerders kunnen medewerkers en studenten accounts gemakkelijk bekijken en kunnen daarnaast de rollen van andere gebruikers aanpassen. Beheerders zijn ook in staat om aanpassingen te doen aan de gebruikersrechten van de medewerkers.
-
Afdelingsbeheerder
Afdelingsbeheerders kunnen op schoolniveau de inhoud op afdelingsniveau aanmaken, bekijken, aanpassen en verwijderen. Ze hebben toegang tot de inhoud van de gebruikers en instellingen van de afdeling. Daarnaast hebben ze toegang tot alle itembanken die zijn gekoppeld aan de gebruikers binnen hun afdeling. Dit betekent dat als een gebruiker in hun afdeling een itembank deelt met een gebruiker van een andere afdeling, dat beide afdelingsbeheerders deze itembank kunnen zien en bewerken.
-
Repro
Deze rol wordt standaard toegewezen aan de medewerkers. Gebruikers met een repro rol kunnen de scans van papieren toetsen printen en uploaden. Deze rol heeft enkel toegang tot de Print & Scan functionaliteit van het platform.
- Medewerker
Medewerkers hebben de rechten om de inhoud in een vak te maken, bekijken, aanpassen en verwijderen. Dit is ook gebaseerd op de rol van de gebruiker in het vak. Voor meer informatie over rollen in een vak kun je dit artikel lezen. -
Student
De studentenrol wordt automatisch toegewezen aan alle studenten. Ze hebben de mogelijkheid om hun eigen vakken en gepubliceerde toetsen te bekijken en kunnen hun toetsen maken en inleveren binnen het tijdsvak. Een student kan, indien nodig, extra rechten krijgen in een vak. Dit is bijvoorbeeld handig als een student een onderwijsassistent is binnen een vak, meer informatie over rollen in een vak kun je in dit artikel lezen.
Vakniveau
In een vak kunnen medewerkers een van de volgende drie rollen krijgen: docent, surveillant of nakijker. Het is ook mogelijk voor studenten om een medewerker rol te krijgen in een vak. Meer informatie over rollen in een vak kun je dit artikel bekijken.
Itembankniveau
De rollen van gebruikers in een itembank kunnen verschillen van de rollen in een school. Beheerders en afdelingsbeheerders hebben dezelfde rollen en rechten als in een school. Voor medewerkers kunnen twee verschillende rollen worden toegekend: uitgever en auteur. Voor meer informatie over itembankrollen kun je dit artikel bekijken.
Definitie van standaard- en basisrollen
Standaard rollen: Standaard rollen zijn de rollen die automatisch zijn ingeschakeld voor scholen. De standaardrollen zijn: Beheerder, Afdelingsbeheerder, Medewerker, Repro, Docent, Surveillant, Nakijker, Uitgever en Auteur.
Basisrollen: Als jouw school gebruikmaakt van de Aangepaste rollen [Campus] functionaliteit dan heb je de mogelijkheid om aangepaste rollen toe te voegen naast de standaardrollen in Ans. Hiermee kun je de toegang en functionaliteiten voor verschillende soorten gebruikers binnen het platform aanpassen. De aangepaste rollen zijn gebaseerd op de basisrollen binnen Ans. Dit betekent dat de basisrol bepaalt aan welk hiërarchisch niveau in het platform de gebruiker wordt toegewezen. Als je bijvoorbeeld een rol aanmaakt die gebaseerd is op de beheerdersrol, krijgt de nieuwe rol toegang tot de hele schoolinterface. De exacte definitie van wat toegankelijk is voor de nieuwe rol wordt bepaald met behulp van de schakelopties in het aangepaste rolmenu.
Autorisatiematrix
Een autorisatiematrix is een overzicht dat de specifieke rechten definieert die zijn gekoppeld aan verschillende gebruikersrollen binnen een platform. Het zorgt ervoor dat elke gebruiker alleen toegang heeft tot de functies en gegevens die relevant zijn voor zijn rol, wat een veilige en georganiseerde manier biedt om toegang te beheren over verschillende functionaliteiten.
Onze autorisatiematrix biedt een gedetailleerde uitsplitsing van de rechten die zijn gekoppeld aan elke rol op Ans. Het is ontworpen om te helpen begrijpen welke acties en delen in Ans toegankelijk zijn voor specifieke rollen. De matrix bestaat uit zes pagina's, die de verschillende omgevingen in Ans vertegenwoordigen: het dashboard wanneer je inlogt in Ans, en de vijf gebieden binnen de schoolomgeving in Ans: Vakken, Itembanken, Gebruikers, Inzichten en Instellingen. Op elke pagina vindt je het volgende:
- Categories: de gebieden binnen Ans waar de rechten van toepassing zijn, zoals gebruikersbeheer, opgaven en itembanken.
- Permissions: een lijst met alle rechten in Ans, zoals het bekijken, bewerken, maken en verwijderen van bronnen.
- Roles: een lijst met alle basisrollen in Ans, samen met hun standaardrechten.
- Custom Roles permission: dit geeft alle rechten weer die kunnen worden uitgeschakeld via de functie Aangepaste rollen [Campus], als je school deze functie gebruikt.
- Employee privileges: dit geeft alle rechten weer die kunnen worden uitgeschakeld via de functionaliteit Gebruikersrechten medewerkers.
- Notes: sommige machtigingen hebben een asterisk (*) naast de waarden 'Ja' en 'Nee'. De uitleg van deze asterisken vind je in het gedeelte Notes.
De laatste versie van de Ans-autorisatiematrix kan je downloaden door op deze link te klikken. De autorisatiematrix is alleen beschikbaar in het Engels.
error_outline Houd er rekening mee dat de rechten die in de autorisatiematrix worden beschreven, onderhevig zijn aan wijzigingen bij nieuwe platformreleases.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.