Gegevens verwijderen binnen Ans

In dit artikel vind je informatie over het verwijderen van gegevens binnen Ans. Sommige gegevens kunnen binnen Ans alleen worden weggegooid en niet permanent verwijderd. Dit wordt soft deleted data genoemd. Dit betekent dat de gegevens binnen een periode van 180 dagen nog hersteld kunnen worden. Na die periode worden de gegevens permanent verwijderd. Hard deleted data wordt direct permanent verwijderd. In de onderstaande lijst vind je alle soft deleted data. Alle andere gegevens die niet in de lijst staan, worden permanent verwijderd. Soft deleted data omvat:

• Resultaten
• Gebruikers (worden niet na 180 dagen permanent verwijderd)
• Vakken
• Itembanken
• Toetsen
• Opgaven (worden niet na 180 dagen permanent verwijderd)

error_outline  Bij het verwijderen van een student: het studentnummer wordt behouden en de bijbehorende resultaten worden geanonimiseerd.

Verwijderde vakken, itembanken en gebruikers kunnen worden gevonden in de schoolinstellingen. De resultaten van studenten worden ook naar de prullenbak verplaatst wanneer een student wordt verwijderd. Dit maakt de gevolgen van het verwijderen van studenten meer zichtbaar. Het resultaat kan echter hersteld worden zonder de gebruiker te herstellen. Dit kan in de toetsinstellingen onder 'Verwijderde resultaten' gedaan worden.

Verwijderde toetsen kunnen worden gevonden in de instellingen van een vak. De mogelijkheid om een toets te herstellen hangt af van de privilege-instellingen van je school. Het kan zijn dat alleen een beheerder dit kan doen.

Bewaartermijn [Campus]

Er is een optie beschikbaar in het Campus plan waarmee de minimale vereiste bewaartermijn voor de resultaten van toetsen gedefinieerd kan worden. Meer informatie over deze optie is hier te vinden.