Aangepaste rollen [Campus]

error_outline Alleen beheerders kunnen deze actie uitvoeren. We raden aan om deze functie eerst te testen op de stageomgeving en vervolgens te bevestigen of we deze kunnen inschakelen in de productieomgeving.

Voor elk niveau binnen de Ans-toepassing biedt Ans verschillende basisrollen. De autorisaties van de basisrollen kunnen niet worden gewijzigd. Ans biedt de volgende basisrollen:

• Schoolniveau
  Beheerder, Afdelingsbeheerder, Medewerker, Repro en Gast

• Vakniveau
  Docent, Surveillant en Nakijker

• Itembankniveau
  Uitgever en Auteur

De basisrollen bepalen het bereik van de autorisatie binnen de niveaus van het platform. Een gebruiker met de rol van beheerder heeft toegang tot alle vakken binnen een school, terwijl een gebruiker met de rol van medewerker alleen toegang heeft tot de vakken waar hij aan is toegevoegd. De basisrol per niveau is ingesteld als de standaardrol. De standaardrol wordt toegewezen als een gebruiker een nieuw kenmerk creëert binnen Ans. Bijvoorbeeld, als een gebruiker met de rol van medewerker een vak maakt, wordt de standaardrol op vakniveau ingesteld. Op dit moment is de standaardrol in een vak: docent.

Naast de basisrollen in Ans is er de mogelijkheid om aangepaste rollen aan het platform toe te voegen. Dit geeft de mogelijkheid om de toegang en functionaliteit voor verschillende typen gebruikers aan te passen binnen het platform. De aangepaste rollen zijn gebaseerd op de basisrollen binnen Ans. Dit betekent dat de basisrol bepaalt aan welk hiërarchisch niveau in het platform de gebruiker wordt toegewezen. Als je bijvoorbeeld een rol maakt die is gebaseerd op de rol van beheerder, dan heeft de nieuwe rol toegang tot de gehele school-interface. Door middel van de schakelopties, in het menu voor aangepaste rollen, kan de exacte toegankelijkheid van de nieuwe rol worden bepaald. Voor de aangepaste rol kan de toegang alleen meer beperkt worden, in vergelijking met de basisrol. Over het algemeen kan de basisrol alles doen op het hiërarchische niveau in het platform waarvoor de rol is toegewezen. De aangepaste rol kan minder toegang hebben, omdat schakelopties bepaalde functionaliteiten beperken. Met aangepaste rollen kun je ook de standaardrol wijzigen naar een andere rol.

Tips voordat je nieuwe rollen aanmaakt

Hou rekening met het volgende voordat je begint:

• Bepaal het hiërarchische niveau
  Bedenk eerst voor welk deel van het platform de rol toegang moet hebben. Bijvoorbeeld, moet de nieuwe rol de gehele afdeling kunnen zien? Of moet het een vakrol zijn, wat resulteert in het toevoegen van de gebruiker per relevante vak?
• Zonder weergaverechten is geen actie mogelijk
  De meeste toegangsopties hebben een 'weergave'-schakelaar. Als de weergave schakelaar is uitgeschakeld, betekent dit dat de gebruiker de betreffende optie niet kan zien via de interface. Dit houdt in dat de gebruiker voor deze optie ook niet kan creëren, bewerken of verwijderen. We vermelden hier expliciet dat dit geldt voor de interface, omdat het nog steeds mogelijk is om deze acties via de API uit te voeren, wanneer de weergave is uitgeschakeld, maar de opties om te creëren, bewerken en verwijderen zijn ingeschakeld.
• Combineer toegangsopties om toegang tot interfaces als geheel te beperken
  Het is mogelijk om sommige interfaces uit te schakelen voor gebruikers door een combinatie van toegangsopties. Bijvoorbeeld, in een test heb je de optie 'Digitale toets' (of een ander soort toets). Binnen een digitale toets heb je drie tabbladen: opgaven, beoordelingsmodel en flow. Als je een aangepaste rol maakt die geen weergave rechten heeft voor alle tabbladen, zal Ans de toegang tot het tabblad 'Digitale toets' als geheel uitschakelen. Ondanks dat 'Digitale toets' geen aparte toegangsoptie is binnen het menu voor aangepaste rollen. Dit betekent dat je de toegang tot bepaalde functies kunt uit te schakelen door toegangsopties te combineren.
• Combineer aangepaste rollen met gebruikersrechten van medewerkers
  Naast aangepaste rollen heeft Ans ook gebruikersrechten voor medewerkers. Gebruikersrechten voor medewerkers kunnen overlappen met aangepaste rollen. In de toekomst kunnen gebruikersrechten voor medewerkers worden samengevoegd met aangepaste rollen. Voor nu, zolang deze opties beide aanwezig zijn in het platform, moet je er rekening mee houden dat deze instellingen elkaar kunnen beïnvloeden. Het is mogelijk dat je bij een aangepaste rol toegangen instelt die conflicteren met de instellingen van de medewerker gebruikersrechten. Bijvoorbeeld, de optie 'Toetsen maken' kan worden uitgeschakeld in de gebruikersrechten voor medewerkers en kan worden ingeschakeld in de aangepaste rol. Om veiligheidsredenen zal Ans omgaan met deze situaties volgens het principe van 'minste toegang'. Als een van de twee instellingen de gebruiker niet toestaat toetsen te maken, zal Ans altijd de toegang beperken. Als je gebruikers toetsen wilt laten maken, moeten zowel de gebruikersrechten voor medewerkers als de aangepaste rol dit toestaan. Dit principe geldt voor alle instellingen die kunnen worden ingesteld in zowel aangepaste rollen als de gebruikersrechten voor medewerkers.
• Bepaal wat de standaardrol per niveau is
  In het menu voor aangepaste rollen kun je de standaardrol voor elk niveau (school, vak en itembank) instellen. Zoals hierboven uitgelegd, wordt de standaardrol toegewezen aan een gebruiker als de gebruiker een nieuw kenmerk maakt waarbij de standaardrol is ingesteld. Bijvoorbeeld, als je de rol 'Nakijker' als standaardrol instelt onder vakken, worden gebruikers die een nieuwe vak maken automatisch toegewezen aan de rol van nakijker.
• Bepaal of en welke basisrollen je wilt gebruiken
  Ans biedt de mogelijkheid om basisrollen uit te schakelen en in te schakelen, als je deze niet wilt gebruiken. Hierdoor heb je meer vrijheid om aangepaste rollen voor je school in te stellen zonder de basisrollen van Ans te hoeven gebruiken. Overweeg voordat je begint of alle basisrollen nodig zijn. Het uitschakelen van een basisrol betekent dat je die rol niet aan een gebruiker kunt toewijzen.