error_outline Alleen beheerders en afdelingsbeheerders kunnen deze actie uitvoeren
Afdelingen zijn een hiërarchische laag die je binnen je school kunt creëren. Afdelingen kunnen gebruikt worden om verschillende studies of vakken van elkaar te scheiden. Het gebruik van afdelingen kan handig zijn voor scholen die rollen binnen hun school willen scheiden, om zo te voorkomen dat gebruikers te veel rechten en machtigingen hebben. In dit artikel wordt alles uitgelegd over afdelingen, studies en onderliggende concepten zoals het beheer van afdelingsrollen en inzichten van de afdeling.
Afdelingen en studies
Zoals hierboven vermeld, zijn afdelingen een hiërarchische laag die binnen je school kunnen worden gecreëerd. Naast scholen en afdelingen zijn er nog drie andere lagen. De basis rollen die Ans biedt, kunnen aan deze lagen worden gekoppeld. Dit wordt hieronder geïllustreerd. De blauwe vakjes zijn de vijf lagen in Ans, de gele vakjes ernaast zijn de rollen die aan die specifieke laag zijn toegewezen.
Zoals je kunt zien in de bovenstaande afbeelding, is het mogelijk om een beheerdersrol voor de school te creëren, maar je kunt ook een afdelingsbeheerdersrol creëren. De rol van afdelingsbeheerder heeft volledige toegang tot alles wat binnen de afdeling is gecreëerd. Dit omvat alle studies, vakken en toetsen. Daarnaast heeft een afdelingsbeheerder toegang tot de afdelingsinstellingen.
Een studie is de derde hiërarchische laag in Ans. Studies zijn verplicht bij het gebruik van afdelingen. Voor elke vak dat wordt aangemaakt, moet je een studie kiezen waartoe het vak behoort. In tegenstelling tot afdelingen hebben studies geen standaard rol. Als je een rol wilt creëren die toegang heeft tot alle vakken binnen een studie, moet je deze gebruiker toevoegen aan alle onderliggende vakken of een aparte afdeling creëren. Het volledige overzicht van rollen wordt uitgelegd in het artikel Rollen en rechten in Ans.
Afdelingen beheren
Standaard hebben alle beheerders en afdelingsbeheerders toegang tot het afdelingenmenu binnen de schoolinstellingen. Afdelingsbeheerders kunnen alleen de afdelingen bewerken waarop ze toegang hebben. Ze kunnen ook nieuwe afdelingen toevoegen. Tot slot kunnen ze alle andere afdelingen zien, maar ze deze niet bewerken. Volg de onderstaande stappen om naar het afdelingen menu binnen de schoolinstellingen te gaan en een afdeling toe te voegen.
- Klik op de domainSchoolnaam in het menu aan de linkerkant.
- Klik op settingsInstellingen in het menu bovenaan.
- Klik op Afdelingen in het menu aan de linkerkant.
- Klik op Nieuwe afdeling en vul een naam in.
Om de naam van je afdeling te wijzigen, volg je de onderstaande stappen.
- Klik op de Naam van de afdeling.
- Klik op het tabblad Instellingen.
- Wijzig de naam van de afdeling en bevestig je wijzigingen door op Hernoemen te klikken.
Verwijder een afdeling
Volg onderstaande stappen om een afdeling te verwijderen.
- Navigeer naar je afdeling.
- Klik op het tabblad Instellingen, naast het tabblad Afdelingsbeheerders.
- In de Gevarenzone, klik op Verwijderen naast 'Verwijder afdeling'.
- Klik op Bevestigen.
error_outline Houd er rekening mee dat het niet mogelijk is om een afdeling te verwijderen als er studie(s) aan gekoppeld zijn.
Studies beheren
Zodra je je afdelingen hebt aangemaakt, moet je ten minste één studie aan de afdeling toevoegen. De meeste scholen gebruiken afdelingen als equivalent voor faculteiten, die verschillende studies bevatten. Een studie kan slechts aan één afdeling worden toegewezen. Zoals eerder vermeld is het niet mogelijk om een rol op studieniveau te definiëren. Je moet handmatig gebruikers toevoegen aan alle vakken in een studie. Volg onderstaande stappen om een nieuwe studie toe te voegen aan je afdeling.
- Navigeer naar een afdeling.
- Klik op Nieuwe studie en vul de naam in van de studie.
Vanuit de instellingen van een bestaand vak kan het vak toegevoegd worden aan de studie. Tijdens het aanmaken van een nieuw vak kan dit ook toegevoegd worden. Het is mogelijk om een vak aan meerdere studies toe te voegen.
error_outline Het is niet mogelijk om een studie te verplaatsen naar een andere afdeling via de Ans-interface. Het is alleen mogelijk om de afdeling van de studie te wijzigen via onze API.
Afdelingsbeheerders beheren
Zoals eerder benoemd kunnen afdelingsbeheerders aan afdelingen worden toegevoegd. De afdelingsbeheerder heeft volledige toegang tot alles binnen hun afdeling. Dit omvat alle studies, vakken en toetsen.
Voeg afdelingsbeheerders toe aan een afdeling
Hou er rekening mee dat afdelingsbeheerders eerst op schoolniveau moeten worden aangemaakt voordat ze kunnen worden toegevoegd aan een afdeling. Volg onderstaande stappen om afdelingsbeheerders toe te voegen aan een afdeling.
- Navigeer naar een afdeling.
- Klik op het tabblad Afdelingsbeheerders.
- Klik op Voeg afdelingsbeheerders toe.
- Typ de naam van de gebruiker in of plak het mailadres. De naam wordt als chip laten zien als de gebruiker is toegevoegd.
- Klik op Toevoegen.
Verwijder afdelingsbeheerders van een afdeling
Indien nodig is er de mogelijkheid om afdelingsbeheerders te verwijderen van een afdeling. Volg onderstaande stappen om een afdelingsbeheerder te verwijderen van een afdeling.
- Navigeer naar een afdeling.
- Klik op het tabblad Afdelingsbeheerders.
- Vink het vakje aan naast de afdelingsbeheerder(s) die je wilt verwijderen.
- Klik op het delete-icoon
- Klik op Bevestigen.
Verder gebruik van studies en afdelingen
In de bovenstaande secties is het gebruik van afdelingen en studies beschreven om rollen te scheiden en je schoolstructuur in te stellen. Het gebruik van afdelingen en studies heeft ook andere voordelen. Ans biedt verschillende inzichten op afdelingsniveau en studies kunnen worden gebruikt om bepaalde interfaces te filteren voor een beter overzicht. De volgende inzichten en filters zijn te vinden in het platform:
Studies filter in het overzicht van vakken
In het overzicht van alle vakken in je school kun je filteren op één specifieke studie om alle vakken te zien die aan die studie zijn toegewezen. Standaard toont Ans alle vakken van alle studies.
Overzicht van gebruik per afdeling
In de schoolinzichten kun je filteren op het gebruik van één of meer afdelingen. De gebruiksgrafiek toont het aantal actieve gebruikers per maand. Een actieve gebruiker is een student met ten minste één resultaat in de afgelopen 12 maanden. Als je filtert op het aantal studenten per afdeling, telt de grafiek alleen het aantal actieve gebruikers dat resultaten heeft in toetsen die zijn toegewezen aan vakken en studies binnen de geselecteerde afdelingen.
Overzicht van toetsafnames per afdeling
Het tweede gefilterde overzicht is in de toetsafnames. In dit overzicht worden het aantal papieren en digitale toetsafnames getoond. Je hebt de mogelijkheid om deze grafiek aan te passen voor alle toetsen binnen vakken en studies van de geselecteerde afdeling(en).
Toetsanalyse per studie
Het derde en laatste filter dat door Ans wordt geleverd in de schoolinzichten, is het studies filter in de toetsanalyse. Ans biedt een filter om één of meer studies te selecteren. Ans biedt ook filters voor alle studies (het standaard filter) en toetsen zonder studies. In het filtermenu kun je ook zien aan welke afdeling de studie toebehoort.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.