Gebruik Safe Exam Browser in je digitale toets

De verschillende configuratie-instellingen die beschikbaar zijn in Safe Exam Browser en hoe deze toe te passen, worden hieronder beschreven.

1. Download het configuratiebestand.
2. Open Safe Exam Browser.
3. Open Settings via de bovenste werkbalk.
4. Klik op het tabblad Config File.
5. Open het gedownloade bestand via Open settings...*
6. Breng de gewenste wijzigingen aan.
7. Ga terug naar het tabblad Config file.
8. Klik op Save Settings of Save Settings as... (indien gevraagd, sla op als "unencrypted").
9. Sluit Safe Exam Browser.
10. Upload het configuratiebestand in Ans.

*Als het venster niet zichtbaar is (het verschijnt en verdwijnt), kun je het selecteren via het Windows-tabblad in de bovenste werkbalk.

Meer informatie over de verschillende beschikbare instellingen in SEB is te vinden op de website van Safe Exam Browser.

Speciale en functietoetsen
Configureer welke speciale en functietoetsen gebruikt mogen worden. Als deelnemers bijvoorbeeld meerdere tabbladen geopend mogen hebben, kun je het tabblad 'Alt' aanvinken, zodat ze gemakkelijk tussen tabbladen kunnen wisselen.

Dock/taakbalk
Configureer welke instellingen mogen worden weergegeven op het dock/taskbar van Safe Exam Browser. De dock/taakbar wordt onderaan of bovenaan de pagina weergegeven, afhankelijk van het besturingssysteem.

Let op: 'Navigatieknoppen' werken alleen als de 'Herlaadknop' ook is ingeschakeld (niet andersom). Ans raad het gebruik van de navigatieknoppen af, omdat Safe Exam Browser bij gebruik van 'pagina_terug' de configuratiesleutel niet verstuurt. Dit betekent dat deelnemers de foutmelding 'Onjuiste configuratie gedetecteerd' krijgen en dat zij naar de startpagina moeten gaan om de toets te hervatten.

Spraak-naar-tekst (Alleen voor MacOS)
Als spraakherkenning is ingeschakeld, moet deze worden ingesteld en kan worden geactiveerd met de snelkoppeling die is ingesteld in Systeemvoorkeuren/Toetsenbord/Spraakherkenning (standaard: druk tweemaal op fn). Als spraakherkenning niet is ingeschakeld en geconfigureerd in Systeemvoorkeuren, maar wel is ingeschakeld in de SEB-instellingen, zal SEB proberen om verbeterde spraakherkenning in te schakelen, die offline werkt zonder spraakaudio naar de servers van Apple te sturen.

URL filteren
Als 'URL-filtering inschakelen' is aangevinkt zonder extra filters, dan wordt elke URL behalve die van Ans geblokkeerd. Je kunt instellen welke URL's zijn toegestaan door op Voeg een URL filter toe te klikken. Je kunt dan de URL's invullen die je wilt toestaan. Om subdomeinen van een URL toe te staan, voeg je "/*" toe aan het einde van de URL.

Als 'URL-filtering inschakelen' helemaal niet is aangevinkt (of wel, maar zonder extra filters), kan de deelnemer een website openen vanuit een open vraag of de Digitale Notities (indien ingeschakeld).

Bestanden
Als 'Sta toe om bestanden te downloaden en uploaden' is aangevinkt, dan mogen deelnemers tijdens de toets bestanden downloaden en uploaden. Daarnaast kun je instellen hoe het uploaden en downloaden van bestanden wordt afgehandeld.

Toegestane processen
Configureer welke processen mogen blijven draaien terwijl Safe Exam Browser actief is. Als je wilt toestaan dat bepaalde toepassingen draaien tijdens de toets, kun je ze hier inschakelen. Toegestane toepassingen worden automatisch gestart wanneer je de Safe Exam Browser opent. Aanvullende informatie: In Safe Exam Browser is dit een selectievakje dat per toegestaan proces kan worden in-/uitgeschakeld. In Ans is deze instelling ingeschakeld voor elk toegestaan proces. Je kunt meer lezen over deze optie op Safeexambrowser.org.

Geblokkeerde Processen
Configureer welke processen worden uitgeschakeld/geblokkeerd terwijl Safe Exam Browser actief is. Je kunt meer lezen over deze optie op Safeexambrowser.org.

Link beleid 
Deze optie wordt gebruikt als er links zijn opgenomen in je digitale toets. Via het dropdown menu kun je het gedrag van het systeem bij het openen van links configureren.

Omdat navigatieknoppen standaard niet zijn ingeschakeld, raad Ans aan om 'Links openen in een nieuw venster' te selecteren. Als je 'Links openen in hetzelfde venster' selecteert en deelnemers openen een link naar een nieuwe website kunnen ze niet meer terug naar Ans.

Weergave beleid
Door op het dropdownmenu te klikken, kun je instellen hoe Safe Exam Browser wordt bekeken.

Met de Browser Exam Key kun je controleren of je studenten de juiste versie en configuratie van de Safe Exam Browser gebruiken. Dit biedt extra beveiliging om te voorkomen dat studenten een aangepaste versie van de Safe Exam Browser gebruiken.

Het gebruik van de Browser Exam Key is optioneel. Als je geen Browser Exam Keys toevoegt in Ans, zal de Safe Exam Browser-integratie de controle op de Browser Exam Key overslaan.

Houd er rekening mee dat de Browser Exam Key platform- en versie specifiek is. Als je wilt dat studenten zowel macOS als Windows x32 en x64 kunnen gebruiken, moet je de Browser Exam Key van al deze platformen ophalen voordat je de toets start.

Meer informatie over Browser Exam Keys is te vinden hier.

Volg de onderstaande stappen om de Browser Exam Key voor Windows op te halen.

1. Stel alle configuratie-instellingen in en klik op Bijwerken.
2. Download de configuratie door te klikken op Downloaden in de sectie Configuratie.
3. Open het SEB-configuratietool op Windows en zorg ervoor dat je de nieuwste versie gebruikt of de versie die je studenten willen gebruiken.
4. Open het gedownloade ans_seb_config.seb-bestand in het SEB-configuratietool en sla de configuratie opnieuw op. SEB voegt extra instellingen toe die nodig zijn om de Browser Exam Key correct te verifiëren.
5. Upload de opnieuw opgeslagen configuratie in Ans. Breng geen wijzigingen aan in de configuratie, want dat zal de Browser Exam Key wijzigen.
6. Download de configuratie opnieuw door te klikken op Downloaden in de sectie Acties.
7. Open het SEB-configuratietool op Windows en open het gedownloade configuratiebestand. Ga naar het tabblad "Exam" en kopieer de Browser Exam Key, een string van 64 tekens.
8. Open de uitklapbare Browser Exam Keys en klik op Browser Exam Key toevoegen. Voeg de gekopieerde 64 tekens lange Browser Exam Sleutel in het invoerveld in en klik op Bijwerken.
9. Herhaal stappen 7 en 8 in een andere versie van Windows als je zowel x32 als x64 wilt ondersteunen.

Na de afname van je digitale toets kun je een toetsinzage plannen voor de deelnemers om hun resultaat te bekijken. 

Als Safe Exam Browser is ingeschakeld voor je digitale toets, dan wordt de inzage automatisch ook met Safe Exam Browser beveiligd. Je hoeft verder niets in te stellen binnen de instellingen van de inzage. Het is echter ook mogelijk om Safe Exam Browser na de toetsafname in te schakelen. De instellingen moeten in dat geval via het configuratiebestand ingesteld worden in de Safe Exam Browser instellingen. 

Voordat een student toegang probeert te krijgen tot de inzage, krijgt de student een melding dat de toets is beveiligd met Safe Exam Browser.