Gebruik de Canon integratie in je toets op papier

Om de integratie tussen een Ans toets en een Canon casus in te stellen, moeten beiden worden aangemaakt. Je kunt ook eerst de Canon casus maken voordat je de toets in Ans maakt. Er is geen specifieke volgorde vereist. Volg de onderstaande stappen om een papieren toets te maken.

1. Klik op domainSchool in het menu aan de linkerkant.
2. Klik op label_importantVakken in het menu bovenaan.
3. Selecteer je vak of gebruik de zoekbalk.
4. Klik op Nieuwe toets en vul de naam van de toets in.
5. Selecteer Toets op papier en klik op Aanmaken.
6. Klik optioneel op het dropdownmenu Geen toets template en kies een toets template.

Als je de optie hebt ingeschakeld om vakken te filteren op vakcode, moet je de vakcode instellen in Ans. De vakcode moet exact hetzelfde zijn als de vakcode die is ingesteld in de Canon Examenservices. In Canon heet dit veld Vakcode. Als je een nieuw vak aanmaakt, kan de vakcode worden ingesteld via het pop-up menu. Volg onderstaande stappen om de vakcode van een bestaand vak in Ans in te stellen.

1. Klik op domainSchool in het menu aan de linkerkant.
2. Klik op label_importantVakken in het menu bovenaan.
3. Selecteer je vak of gebruik de zoekbalk.
4. Klik op settingsInstellingen in het menu bovenaan.
5. Voer de vakcode in het veld Vakcode in.
6. Klik op Bijwerken.

Zoals hierboven vermeld, heb je een Canon casus nodig voordat je deze kunt koppelen aan de toets in Ans. Het is mogelijk om de Canon casus te maken voordat je de Ans toets maakt. Om de Canon casus te maken, log je in op je Canon Examenservices applicatie via https://www.examservices.nl/ . Als je de optie hebt ingeschakeld om casus te filteren op gebruikers e-mailadres, zie je de Canon casus alleen in Ans als het e-mailadres in Ans hetzelfde is als het e-mailadres waarmee je inlogt bij Canon. Volg na het inloggen de onderstaande stappen om een Canon casus aan te maken.

1. Klik op Create new Exam
2. Hieronder ziet u een screenshot van het scherm dat verschijnt. De volgende velden zijn verplicht om in te vullen: Subject name, Subject code, Exam type (moet op Paper zijn), Date, Start time en End time.
3. Voeg onderaan het menu minstens één locatie toe aan het examen. Klik op Add onder het menu Intake locations en selecteer de locatie van je keuze. Zorg ervoor dat je locaties hebt toegevoegd in de Canon portal.
4. Alle andere velden hoef je niet verplicht in te vullen voordat je de Ans toets aan de casus kunt koppelen, maar kunnen wel verplicht zijn door je school, bijvoorbeeld Cost center.
5. Klik op Next

De Canon casus is nu aangemaakt. Je wordt automatisch doorgestuurd naar de pagina Upload content in de Canon portal. Je kunt nu de toets van Ans aan de casus koppelen.

Om de Ans toets aan de Canon casus te koppelen, moet je naar je Ans toets gaan door de onderstaande stappen te volgen.

1. Klik op domainSchool in het menu aan de linkerkant.
2. Klik op label_importantVakken in het menu bovenaan.
3. Selecteer je vak of gebruik de zoekbalk.
4. Klik op je papieren toets
5. Klik in het voorbeeld van je toets op bookmark_borderExam service
6. Je ziet nu een overzicht van de casussen. Afhankelijk van het geselecteerde filter zie je alle casussen met exact dezelfde vakcode of zie je alle casussen die zijn aangemaakt door hetzelfde e-mailadres als je in Ans gebruikt.
7. Selecteer de casus of gebruik de zoekbalk.
8. Klik op Uploaden

De toets is nu gekoppeld. Je kunt het proces voortzetten in Canon Examenservices door de voorbereiding af te ronden voordat de toetsen worden geprint. Canon biedt de mogelijkheid om een toets goed en af te keuren. In de Canon portal wordt dit gedaan door revisies van de toets te maken. Als je wijzigingen wilt aanbrengen in je toets, kun je bovenstaande stappen opnieuw volgen. Elke keer als je op Upload klikt, wordt er een nieuwe revisie naar Canon gestuurd.

De laatste stap in het proces voor het afdrukken van de toetsen wordt uitgevoerd in de Canon portal. Navigeer naar je toets dat je hebt gemaakt in Canon Examenservices. Je wordt nu automatisch doorverwezen naar het menu Upload content. In het submenu Documents to process zie je dat de gekoppelde Ans toets zichtbaar is. Volg onderstaande stappen om de voorbereidingen af te ronden.

1. Bekijk de toets door te dubbelklikken op de toets of door één keer te klikken en daarna op View te klikken. Het menu Process document verschijnt.
2. In het menu dat verschijnt, kun je het examen controleren met de preview aan de rechterkant. Vul alle vereiste informatie in. In de schermafbeelding hieronder zie je een voorbeeld van de informatie die moet worden ingevuld.
3. Klik op Process & Done om je wijzigingen op te slaan
4. In het menu moet het statuspictogram een groen vinkje tonen, wat betekent dat het document is goedgekeurd.
5. Klik op Approve for production

Je toetsen worden nu geprint door Canon. De exacte serviceniveaus met betrekking tot aflever locaties en -tijden kun je krijgen van je contactpersoon bij Canon.