Gebruik ProctorExam in je digitale toets – Ans

error_outline ProctorExam kan alleen worden ingeschakeld als er geen andere lockdown of proctoring oplossingen zijn ingeschakeld voor je digitale toets.

Zodra de ProctorExam integratie is geconfigureerd, kun je de integratie gaan gebruiken. Je moet eerst ProctorExam inschakelen voor je digitale toets, daarna kun je alle instellingen voor de toets configureren. Na de afname is het mogelijk om de opnames van ProctorExam te bekijken. Als je de beoordelingsfunctie hebt ingeschakeld, wordt ProctorExam ook gebruikt om beoordelingen aan een digitale toets toe te voegen. Volg de onderstaande stappen om ProctorExam in te schakelen voor je digitale toets.

Klik op je vak of gebruik de zoekbalk in de Vakken-sectie.
Klik op je digitale toets of gebruik de zoekbalk.
Klik op Instellingen in het menu bovenaan.
Klik op Integraties in het menu aan de linkerkant.
Klik op Inschakelen naast ProctorExamen.
Als er meerdere instellingen aan je school zijn gekoppeld, zie je een scherm waarin je de juiste instelling kunt selecteren. Bij een digitale toets kan maar één instelling zijn aangesloten.
Aan de linkerkant, onder alle reguliere digitale toets opties, vind je een nieuwe optie, ProctorExam.
Klik op ProctorExam om de instellingen voor de digitale toets aan te passen.

Zodra ProctorExamen is ingeschakeld kunnen studenten in de toets. Vergeet niet dat ze ook de ProctorExam extensie moeten inschakelen. De ProctorExam extensie is een Google Chrome extensie. Daarom is dit de enige browser die gebruikt kan worden als ProctorExam is ingeschakeld. De ProctorExam extensie kan worden gedownload via deze website. Als je de sessies van studenten wilt bekijken, is het niet nodig om de ProctorExam extensie geïnstalleerd te hebben. Je kunt de ProctorExam toepassing gebruiken om te beginnen met beoordelen. Als je als docent de preview optie gebruikt is de ProctorExam extensie niet nodig.

error_outline Studenten kunnen 15 minuten voor aanvang van het tijdslot beginnen met de ProctorExamen controles. Studenten kunnen met de toets beginnen wanneer het tijdslot start en wanneer ze de ProctorExamen controles succesvol hebben doorlopen.

ProctorExam configureren voor je digitale toets

Nadat je in de instellingen van je toets op de menu-optie ProctorExamen hebt geklikt, kun je alle relevante instellingen voor je digitale toets configureren. Hieronder is een overzicht per optie. Voor de exacte mogelijkheden van alle hieronder genoemde opties raden we je aan de documentatie van ProctorExam te raadplegen.

Proctor type
Het Proctor type is een dropdown menu waarmee je kunt kiezen uit de twee onderstaande opties. De standaardoptie is Record & Review.
- Record & Review
  De eerste optie is Record & Review waarmee je de opgenomen beelden na de toets kunt bekijken.
- Live Proctoring
  Met live proctoring is er een surveillant aanwezig om de toets live te surveilleren tijdens de afname.
Mobiele camera gebruiken
Bij deze optie moeten deelnemers hun camera op hun mobiele telefoon inschakelen als tweede camera. De camera blijft actief tijdens de hele sessie van de toets.
Voor AI-beoordeling
ProctorExam heeft nog geen ondersteuning voor kunstmatige intelligentie (AI) beoordelingen vrijgegeven. Neem voor meer informatie over de voortgang van AI contact op met je ProctorExam contactpersoon. Deze optie kan nog niet worden ingeschakeld in Ans.

Onder de eerste drie algemene instellingen biedt Ans ook nog zes andere instellingen waarmee je de pagina met de instructies voor nakijkers in ProctorExam kunt beheren. Alle wijzigingen in de onderstaande instellingen moeten worden bevestigd door op Bijwerken te klikken.

Sta pen en papier toe
Als deze toggle is ingeschakeld, is de optie 'Pen en papier toestaan' ingeschakeld in ProctorExamen.
Toegestane websites, externe applicaties, studieboeken en materialen
Het gedrag van de vier bovenstaande opties is hetzelfde. Elke invoer in het tekstveld wordt verzonden naar de nakijk instructie in ProctorExam. Je kunt meerdere invoeren, invoeren door ze te scheiden met komma's.
Nakijk instructies
De nakijk instructie zal zichtbaar zijn in de instructies voor nakijkers. Houd er rekening mee dat het alleen mogelijk is om tekst in dit veld te typen. Eventuele URL's blijven tekst in de ProctorExamen applicatie. Als je de URL's wilt veranderen naar klikbare URL's, dan moet je de tekst in de ProctorExam toepassing aanpassen.

Screenshot

Bekijk opnames van ProctorExam

Nadat studenten hun toets hebben ingeleverd, kun je de opnames van ProctorExam bekijken door te navigeren naar de studentensessie van ProctorExam. Je kunt dit doen door te navigeren naar het ProctorExam dashboard of je kunt rechtstreeks vanuit Ans naar een student sessie navigeren. Door de onderstaande stappen te volgen, kom je in de student sessie van één deelnemer. Vanaf hier kun je verder gaan met je workflow in ProctorExam door daar naar de toets te navigeren, of teruggaan naar Ans en een andere cursussessie selecteren.

Volg de onderstaande stappen om de opnames van ProctorExam te bekijken.

Klik op je vak of gebruik de zoekbalk in de Vakken-sectie.
Klik op je digitale toets of gebruik de zoekbalk.
Klik op Results in het menu bovenaan.
Klik op het resultaat van een individuele deelnemer. Het resultaten menu van de student verschijnt.
Klik op ProctorExam.
Klik op de URL om de ProctorExam-toepassing te openen en naar de sessie van de student te navigeren.

Om de traceerbaarheid van studenten in het ProctorExam dashboard te verbeteren, stuurt Ans het studentnummer naar ProctorExam zodat het terug te vinden is in het studentenoverzicht:
Studentnummer in Ans:

Neem ProctorExam beoordelingen op in Ans

Als je de beta feature Beoordelingen hebt ingeschakeld, kun je het meeste halen uit de integratie tussen Ans en ProctorExam. Beoordelingen van ProctorExam zullen ook een beoordeling aanmaken in Ans. In ProctorExam heb je de mogelijkheid om een beoordeling goed te keuren of af te keuren, vergelijkbaar met de twee beoordelingsopties in Ans. Als een deelnemer zijn poging heeft voltooid, zal er een registratie van het resultaat zichtbaar zijn in het Resultaten menu. Naast het resultaat staat een indicator. Dit resultaat wacht op een beoordeling. Als je met de muis over het resultaat beweegt, zie je dat de beoordeling die ontbreekt, van ProctorExam is.

Je kunt op het resultaat klikken. Aan de linkerkant zie je het logo van ProctorExam met dezelfde indicator. Je kunt op ProctorExam klikken om naar de sessie van de student te gaan. Je kunt ook de menu-optie bovenaan gebruiken om naar de URL van dezelfde studentensessie te gaan.

Nadat je jouw beoordeling hebt ingediend, wordt de beoordeling die is gegeven in ProctorExam ook opgenomen in Ans. Dit omvat zowel de status van de beoordeling als de inhoud van het commentaar (indien gegeven). De inhoud van een beoordeling kan gevonden worden in het Log menu van het resultaat. Op dit moment zijn de volgende beoordelingen in ProctorExam opgenomen in Ans:

Een goedkeurende beoordeling in ProctorExam resulteert in een groen vinkje in Ans
Een afkeurende beoordeling in ProctorExam resulteert in een rood kruis in Ans
De 'Exam is doubtful or slightly suspicious' beoordeling en de 'Mark as Unreviewable' optie worden niet opgenomen in Ans. Eventueel commentaar dat bij deze opties wordt gegeven, wordt ook niet opgenomen in Ans.

Bijvoorbeeld, na het goedkeuren van een resultaat in ProctorExamen met de opmerking 'It's OK', ziet het scherm Log er als volgt uit:

Verwante artikelen