Gebruik Schoolyear in je digitale toets

Gebruik Schoolyear voor je digitale toets

Om de integratie van Schoolyear te kunnen gebruiken voor de afname van de toets dien je eerst een tijdslot aan te maken. Vervolgens dien je Schoolyear te configureren.

Volg de onderstaande stappen om Schoolyear in te schakelen voor je digitale toets.

1. Navigeer naar je toets.
2. Klik op settingsInstellingen in het menu bovenaan.
3. Klik op Integraties in het menu links.
4. Klik op Inschakelen naast Schoolyear.
5. Configureer de instellingen die van toepassing zijn door op Bekijk te klikken.

Configuratie-instellingen

URL's toestaan

Voeg alle URL's toe waarvan je wil dat studenten ze in Schoolyear kunnen bezoeken. Door de blauwe toggle aan te zetten worden alle pagina's op de website toegestaan.

Device Check

Standaard behandelt Schoolyear elke sessie als een examensessie. Met deze instelling ingeschakeld kun je een Schoolyear-sessie gebruiken als een Device Check.

Wanneer deze instelling is ingeschakeld, moeten studenten zich aanmelden met Single Sign-On (SSO) bij het starten van de sessie. Na succesvolle authenticatie kan de student de Schoolyear-omgeving starten.

Fraudedetectiemechanismen zijn niet actief tijdens een Device Check-sessie. Deze instelling kan worden gebruikt wanneer je studenten de volledige examenflow van Schoolyear wilt laten ervaren in combinatie met een geïntegreerde toetsapplicatie, zonder dat er examenbewaking aanwezig is.

Belangrijk:
Gebruik deze instelling niet voor echte examens. Gebruik deze instelling alleen voor oefenexamens of proefexamens zonder examenbewaking.

Beveiligingsincidenten worden niet weergegeven aan studenten tijdens een Device Check-sessie.

Require workspace authentication 

Wanneer Workspace-authenticatie is ingeschakeld, wordt elke Schoolyear-workspace gekoppeld aan een specifieke student via Single Sign-On (SSO).

Als Workspace-authenticatie is uitgeschakeld, wordt elke workspace als uniek beschouwd. Dit kan ertoe leiden dat een student meerdere licenties gebruikt.

Wanneer deze instelling is ingeschakeld, moeten studenten zich authenticeren bij het starten van hun examen. Studenten kunnen niet langer handmatig hun naam en studentnummer invoeren.

Enable Spell Check

Als spellingscontrole is toegestaan kunnen studenten rode lijnen onder spelfouten zien voor zowel open vragen als invulvragen. Deze optie gebruikt de ingebouwde spellingscontrole van de browser. Dit is geen spellingscontrole die door Ans wordt geleverd. Ans adviseert om de spellingcontrole alleen in te schakelen als spelling geen criterium is voor de toets.

Exam Password

Met een examenwachtwoord moeten studenten een wachtwoord invoeren voordat zij het examen kunnen starten.

Het wachtwoord kan worden gebruikt als aanvullende beveiligingsmaatregel om de toegang tot het examen te beperken.

Gebruik Schoolyear voor je toetsinzage

Nadat jouw digitale toets is afgenomen kun je een inzage maken zodat jouw studenten hun resultaten kunnen bekijken. Meer over het publiceren van jouw resultaten lees je hier.

Als Schoolyear is ingeschakeld voor de afname van een digitale toets, dan wordt de inzage automatisch ook met Schoolyear beveiligd. Je hoeft verder niets in te stellen binnen de instellingen van de inzage. Het is echter ook mogelijk om Schoolyear na de toetsafname in te schakelen. 

Let op: toetsinzages zonder einddatum worden niet ondersteund met de Schoolyear-integratie. De eindtijd is een verplicht veld in Schoolyear. Bij de synchronisatie met Schoolyear wordt gekeken naar de eindtijd die het verst in de toekomst ligt: die van de toetsafname of die van de toetsinzage. Als een toetsinzage geen eindtijd heeft, wordt automatisch de eindtijd van de toets gebruikt. Wanneer deze datum is verstreken, kan de toetsinzage niet meer worden bekeken in Schoolyear. Dit kan opgelost worden door de beschikbaarheid van de toetsinzage in te stellen met een specifiek tijdsvenster. 

Voordat een student toegang probeert te krijgen tot de inzage, krijgt de student een melding dat de toets is beveiligd met Schoolyear.