De ProctorExam-integratie

ProctorExam werkt samen met Ans om online proctoring diensten te leveren. Door de integratie met ProctorExam, wordt de beveiliging van de toetsafname verhoogd. ProctorExam kan per toets worden aangepast om aan alle eisen voor externe beoordeling te voldoen. Met online proctoring kun je digitale toetsen op een veiligere manier afnemen.

ProctorExam biedt de mogelijkheid om tijdens de toets live toezichthouders aanwezig te hebben. Daarnaast is het mogelijk om de opnames van de afnamesessie na afloop van de toets te controleren. Dit is mogelijk dankzij de ProctorExam-extensie, dat een Google Chrome-extensie is. Daarom is dit de enige browser die kan worden gebruikt in combinatie met ProctorExam. ProctorExam kan opnames maken en opslaan. Na de toets maakt ProctorExam een student sessie per resultaat waar de opnames kunnen worden bekeken. Het is mogelijk om beoordelingen van surveillanten, die zijn uitgevoerd in ProctorExam, in Ans op te nemen.

In Ans kun je, per digitale toets, de instellingen inschakelen om de beveiligingsinstellingen af te stemmen op het doel van de toets. Bij open boek toetsen kunnen bijvoorbeeld andere beveiligingsinstellingen worden vereist dan bij gesloten boek toetsen. Voordat je de instellingen per toets kunt instellen, moet je eerst de integratie op schoolniveau inschakelen en configureren.

Volg de onderstaande stappen om de ProctorExam-integratie in te stellen.

Je hebt nu je eerste instituut toegevoegd. ProctorExam verdeelt de belasting over meerdere instituten als je bijvoorbeeld grote toetsen hebt. ProctorExam kan bepalen of je meerdere instituten nodig hebt. Om één of meer instituten toe te voegen, klik op Add institute.

Je hebt de mogelijkheid om een instelling te selecteren als de ProctorExam-integratie is ingeschakeld voor een digitale toets. Hier zijn de naam en het subdomein zichtbaar. 

Houd er rekening mee dat het alleen mogelijk is om een instituut te verwijderen als er ten minste twee instituten zijn aangemaakt. Als er een typefout is gemaakt bij het instellen van je omgeving, moet je eerst een tweede instituut toevoegen of de integratie uitschakelen en opnieuw inschakelen.

Callback URL in ProctorExam

Op de beheerpagina van ProctorExam moet het veld voor de callback URL altijd worden ingevuld. Als dit veld leeg is of onjuist is ingevuld werkt de ProctorExam-integratie niet. Als de integratie niet werkt komen studenten in een oneindige loop terecht waardoor ze de toets niet kunnen starten. Om de callback URL te kunnen zien dien je in te loggen op de beheersite van ProctorExam. Het veld voor de callback URL is te vinden in het menu dat wordt weergegeven in de onderstaande afbeelding. Houd er rekening mee dat een callback URL slechts één keer kan worden gebruikt. Als je meerdere instituten in ProctorExam hebt, of als je de integratie voor meerdere Ans-omgevingen gebruikt, zoals onze test- en productieomgeving, moet je meerdere callback URL's hebben. Als dezelfde callback URL twee keer wordt gebruikt, zal de integratie die de callback URL als eerste gebruikte worden verbroken

Als de callback URL ontbreekt, kun je deze ook vinden in Ans. De callback URL voor ProctorExam kan worden gekopieerd vanuit de integratie-instellingen. Houd er rekening mee dat de callback URL niet de URL is die aan de linkerkant zichtbaar is in de onderstaande schermafbeelding. Je kunt op het more_vert-icoon klikken. Daarna kun je op Kopieer callback URL klikken. Je kunt nu de callback  URL in ProctorExam plakken.

Welke stap volgt er nu
Zodra de ProctorExam-integratie op schoolniveau is ingeschakeld, kun je deze op toetsniveau inschakelen.