De Canon-integratie

Canon is een van de partners van Ans die de print- en scan processen van geschreven toetsen ondersteunt. Ans kan worden geïntegreerd met het Canon Exam Service-portaal. Het portaal biedt een examenworkflow-systeem dat de volledige op papier gebaseerde beoordelingsstroom ondersteunt. Binnen het portaal is het mogelijk om extra informatie aan het examen toe te voegen, zoals toetslokalen en het aantal toetsen per lokaal. Door Canon te integreren voor een toets, kan Canon de volgende processen afhandelen: 

• Print dienst
  Alle toetsen worden afgedrukt volgens de specificaties (zoals de kleur van de tekst en de papierformaat). Het afdrukproces is extra beveiligd vanwege het belang van het examenproces. De toetsen zijn verpakt in verzegelde enveloppen. Elke envelop bevat het aantal toetsen dat nodig is voor een examenlokaal.
  
  
• Logistieke dienst
  Canon kan zorgen voor het transport van alle toetsen. Na het afdrukken van de toetsen worden alle enveloppen op de examenlocatie afgeleverd. Indien nodig worden extra materialen, zoals kladpapier, verstrekt. Na de administratie van het examen kunnen alle enveloppen opnieuw worden verzegeld. Canon zal ook zorgen voor het logistieke proces als de toetsen weer moeten worden gescand en geüpload in Ans.
  
  
• Scan dienst
  Canon zorgt ervoor dat alle toetsen worden gescand en geüpload in Ans. Het examenproces kan worden voortgezet door de persoon(en) die de toetsen zal beoordelen.

Nadat een licentie is verkregen voor het opzetten van de Canon-integratie, kan Ans ondersteunen bij het configureren ervan.

Om te beginnen met het configureren, volgt u de onderstaande stappen.

Bij de integratie van Ans met Canon moet je een geschreven toets verbinden met een Canon-case. Een case is het equivalent van een toets. Om te voorkomen dat gebruikers alle Canon-cases zien wanneer ze een toets aan een case verbinden, kun je instellen hoe de cases worden gefilterd die zichtbaar zijn voor selectie. Ans biedt de volgende mogelijkheden:

• Filteren op basis van vakcode. Als deze filter is gekozen, zal Ans alleen de Canon-cases tonen met exact dezelfde vakcode ingesteld in zowel Ans als Canon Exam Service.
• Filteren op basis van gebruikers e-mail. Als deze filter is gekozen zal Ans alleen de Canon-cases tonen die zijn aangemaakt door de gebruiker met hetzelfde e-mailadres als de gebruiker van de integratie.

Om te selecteren welke filter(s) je wilt gebruiken om de Canon URL aan te passen of om de integratie te verwijderen, ga je naar de instellingen voor de Canon-integratie door de onderstaande stappen te volgen.

Welke stap komt er nu
Nu de Canon-integratie is ingesteld, kun je beginnen met het gebruiken ervan.