De Proctorio-integratie

Proctorio werkt samen met Ans om online proctoring-diensten te leveren. Door de integratie met Proctorio in te schakelen wordt de beveiliging van de toetsafname verhoogd. Proctorio verzamelt informatie die kan worden gebruikt om mogelijk frauduleus gedrag te voorkomen en op te sporen. Daarnaast volgt het de fraude procedures van je school. Met online proctoring kun je toetsen op een veiligere manier afnemen.

Proctorio heeft tijdens een live toetsafname geen live toezichthouders aanwezig. De software zorgt ervoor dat je toezicht op de toets kunt uitvoeren na de afname. Dit is mogelijk dankzij de Proctorio-extensie, dat een Google Chrome-extensie is. Daarom is dit de enige browser die kan worden gebruikt wanneer Proctorio is ingeschakeld. Proctorio neemt beeldmateriaal op van de afname sessie en slaat dit op. Na de afname sessie maakt Proctorio een cijferlijst per toets waarin het beeldmateriaal kan worden bekeken. Verdacht gedrag van de deelnemer wordt binnen de cijferlijst aangegeven. Een voorbeeld van verdacht gedrag is het bezoeken van andere websites tijdens een afname sessie. Proctorio beveiligt je toetsen op verschillende manieren:

• Verificatie opties
  Binnen Proctorio kun je ervoor kiezen om ID-verificatie in te schakelen. Hierdoor worden deelnemers gevraagd om hun ID-kaart te tonen voordat de toets begint. Na de toets kun je alle ID-kaarten controleren binnen de cijferlijsten.
• Opname opties
  Proctorio biedt de mogelijkheid om vier aspecten op te nemen. Zowel video (webcam) als audio (microfoon) kunnen worden opgenomen tijdens de afnamesessie om verdacht gedrag te controleren. Het scherm kan worden vastgelegd om de activiteit op het scherm te controleren. Verdachte URL's en activiteiten worden aangegeven. Het is ook mogelijk om van elke deelnemer een kamerinspectie te eisen voordat de toets begint.
• Vergrendel opties
  De opname en verificatie opties verzamelen informatie over frauduleus gedrag van deelnemers. Proctorio heeft ook verschillende opties om fraude te voorkomen. Enkele voorbeelden van vergrendel opties zijn: deelnemers verplichten om de volledig schermmodus in hun browser te gebruiken, de optie om andere tabbladen te openen uit te schakelen en deelnemers verhinderen om iets te downloaden.

Binnen Ans kun je de instellingen per digitale toets aanpassen. Dit stelt je in staat om de beveiligingsinstellingen af te stemmen op het doel van de toets. Open boek toetsen kunnen bijvoorbeeld andere beveiligingsinstellingen vereisen dan gesloten boek toetsen. Voordat je de instellingen per digitale toets kunt aanpassen, dien je de integratie eerst op schoolniveau in te schakelen en configureren.

Volg de onderstaande stappen om de Proctorio-integratie in te stellen.

Na configuratie verschijnt het Proctorio-integratie menu in de schoolinstellingen. Dit is een aparte menu optie onder alle andere schoolinstellingen. In het menu kun je de volgende informatie instellen:

• Proctorio expire take: Het aantal seconden dat de URL van de toetsafname geldig is. De timer begint wanneer een student op Proctorio starten klikt. Als een student opnieuw moet proberen nadat de tijd is verstreken dan zal dit resulteren in een foutmelding. De standaardwaarde is 18.000 seconden.
• Proctorio expire review: Het aantal seconden dat de URL van de review geldig is. De timer begint wanneer een gebruiker op Opname bekijken klikt onder de resultaten. Na deze periode kun je dezelfde link niet meer gebruiken om het beeldmateriaal te controleren. De standaardwaarde is 3.600 seconden.
• Geef toegang aan surveillant
  Toestaan dat alle gebruikers met de rol Surveillant toegang krijgen tot het Proctorio-beeldmateriaal vanuit het resultaten menu.
• Geef toegang aan docent
  Toestaan dat alle gebruikers met de rol docent toegang krijgen tot het Proctorio-beeldmateriaal vanuit het resultaten menu.
• Studentnummer in naamveld
  Omdat Proctorio geen student-ID's weergeeft kun je ervoor kiezen om het studentennummer in het naamveld te plaatsen, zodat het zichtbaar is binnen de Proctorio-cijferlijst om studenten sneller te kunnen controleren.

Indien nodig is er in Gevarenzone de optie om de Proctorio-integratie te verwijderen.