Beheer itembanktoetsen

Zodra je een itembanktoets hebt aangemaakt, kun je vervolgens de toets kopiëren naar een vak. Omdat studenten aan een vak verbonden zijn en niet aan een itembank, zorgt kopiëren ervoor dat de toets beschikbaar wordt voor afname. Na het kopiëren van je itembanktoets naar je vak, kun je de toetsafnamemomenten gaan inplannen, de instellingen aanpassen en een laatste controle uitvoeren voor de afname.

Het kopiëren van een itembanktoets naar je vak maakt het mogelijk om de toets aan te passen vanuit je vak. Hierbij is de vaktoets gekoppeld aan je itembanktoets. Dit betekent dat je de mogelijkheid hebt om je vragen te synchroniseren met je itembank en vice versa als je aanpassingen doet. Daarnaast heb je de mogelijkheid om de inzichten van alle opgaven die gebruikt zijn in een vaktoets in te zien.

Voordat je een itembanktoets naar je vak kopieert, kun je kiezen hoe je de toets wilt gaan afnemen. Bijvoorbeeld op papier of als digitale toets. Dit is mogelijk onder de afnamevormoptie binnen de itembanktoetsinstellingen. Als Ans detecteert dat je een vraagtype gebruikt welke niet geschikt is voor de gekozen afnamevorm, krijg je een waarschuwing met een overzicht van de ongeschikte vragen. Je kan ervoor kiezen om deze waarschuwing te negeren waarna Ans zo goed mogelijk de vragen alsnog zal proberen om te zetten. 

Volg onderstaande stappen om de afnamevorm te bepalen en vervolgens de itembanktoets naar een vak te kopiëren.

Zodra een itembanktoets is aangemaakt, door deze te genereren op basis van een toetsmatrijs of door deze met de hand aan te maken, kan de itembanktoets worden bewerkt. Een itembanktoets kan altijd worden bewerkt tenzij er gebruik wordt gemaakt van beschermingsregels. In dat geval moet eerst het label worden aangepast voordat je de itembank kunt bewerken.

Volg onderstaande stappen om je itembanktoets te bewerken.

1. Klik op jouw domain Schoolnaam in het menu aan de linkerkant.
2. Klik op folder Itembank in het menu bovenin.
3. Selecteer je itembank of gebruik de zoekbalk. 
4. Klik op assignment Itembanktoetsen in het menu bovenin.
5. Selecteer je toets of gebruik de zoekbalk. 
6. Klik op settingsInstellingen in het menu bovenin.

In de instellingen kun je de naam van de itembanktoets aanpassen, toetsinstructies en bijlagen toevoegen en de cijferberekening vaststellen. Voor het bewerken, kopiëren of verwijderen van opgaven, bijvoorbeeld als je opgaven hebt die vijand van elkaar zijn, kun je dit artikel raadplegen.

De kopieerfunctionaliteit maakt het mogelijk je itembanktoets te dupliceren binnen je itembank. Een kopie kan bijvoorbeeld gebruikt worden om een andere versie van dezelfde toets aan te maken. 

Volg onderstaande stappen om je itembanktoets te kopiëren.

1. Klik op jouw domain Schoolnaam in het menu aan de linkerkant.
2. Klik op folder Itembank in het menu bovenin.
3. Selecteer je itembank of gebruik de zoekbalk. 
4. Klik op assignment Itembanktoetsen in het menu bovenin.
5. Selecteer je toets of gebruik de zoekbalk. 
6. Klik op settingsInstellingen in het menu bovenin.
7. Klik op Kopiëren aan de rechterkant van 'Maak een kopie van de toets' om je itembanktoets te kopiëren.

Je hebt nu een kopie gemaakt van je itembanktoets. Deze kopie is niet gekoppeld aan de originele itembanktoets, wat betekent dat alle gemaakte aanpassingen apart worden opgeslagen. Bij het kopiëren van de itembanktoets zal alle informatie worden gekopieerd, waaronder ook de instellingen. De opgaven worden toegevoegd aan de itembanktoets maar worden niet gedupliceerd in het opgave overzicht. Zo kun je de inzichten zien van elke toets waar de itembankopgave aan gekoppeld is.

Verplaatsen maakt het mogelijk om een itembanktoets over te zetten naar een andere itembank. Je hebt de mogelijkheid om een itembanktoets te verplaatsen naar itembanken waar je een uitgeverrol in hebt.

Volg onderstaande stappen om een itembanktoets te verplaatsen.

1. Klik op jouw domain Schoolnaam in het menu aan de linkerkant.
2. Klik op folder Itembank in het menu bovenin.
3. Selecteer je itembank of gebruik de zoekbalk. 
4. Klik op assignment Itembanktoetsen in het menu bovenin.
5. Vink de itembanktoets aan die je wilt verplaatsen. 
6. Klik op het uitklapmenu Meer en klik op Verplaatsen.
7. Selecteer de itembank waar je de itembanktoets naartoe wilt verplaatsen.
8. Klik op Bewaren.

Je itembanktoets is nu verplaatst naar een andere itembank. Dit betekent dat de leerdoelen en inzichten meegenomen worden naar de gekozen itembank. Als het domein en/of het leerdoel nog niet bestond in de itembank, dan wordt deze aangemaakt. Alleen de medewerkers die gekoppeld zijn aan de itembank kunnen de itembanktoets inzien. Het verplaatsen van de itembanktoets verplaatst niet de medewerkers die gekoppeld zijn aan de originele itembank. De opgaven in de itembanktoets worden wel getoond in het opgaveoverzicht van de itembank. 

Als je itembanktoets is gegenereerd op basis van een toetsmatrijs, is het goed om te onthouden dat de toetsmatrijs zelf niet wordt gekopieerd naar de nieuwe itembank. Je kunt eventueel een van de toetsmatrijzen in de nieuwe itembank koppelen aan je itembanktoets in je toetsscherm.

Als je een itembanktoets niet meer wilt gebruiken, kun je deze verwijderen. Door de itembanktoets te verwijderen is deze niet meer zichtbaar in je itembanktoetsoverzicht. De itembanktoets kan altijd nog hersteld worden binnen de instellingen van de itembank.

Volg onderstaande stappen om een itembanktoets te verwijderen.

1. Klik op jouw domain Schoolnaam in het menu aan de linkerkant.
2. Klik op folder Itembank in het menu bovenin.
3. Selecteer je itembank of gebruik de zoekbalk. 
4. Klik op assignment Itembanktoetsen in het menu bovenin.
5. Vink de itembanktoets aan die je wilt verwijderen. 
6. Klik op het uitklapmenu Meer en klik op Verwijderen.

Het verwijderen van de itembanktoets heeft geen invloed op de toetsen die naar je vakken gekopieerd zijn. Deze blijven nog steeds beschikbaar en de opgaven blijven gekoppeld aan je itembank. Als je de itembanktoets toch weer wilt gebruiken kun je deze altijd herstellen vanuit de instellingen in je itembank.

Volg onderstaande stappen om een itembanktoets te herstellen.

1. Klik op jouw domain Schoolnaam in het menu aan de linkerkant.
2. Klik op folder Itembank in het menu bovenin.
3. Selecteer je itembank of gebruik de zoekbalk. 
4. Klik op settingsInstellingen in het menu bovenin.
5. Klik op Verwijderde toetsen in het menu links.
6. Klik op Herstellen naast de itembanktoets die je wilt herstellen.

Als je ondertussen de opgaven hebt bewerkt die onderdeel zijn van deze itembanktoets, zal de meest recente versie worden getoond in je herstelde itembanktoets. Dit geldt ook voor aanpassingen aan de leerdoelen die aan je itembankopgaven zijn gekoppeld.

Bijlagen kunnen aan een itembanktoets toe worden gevoegd om te gebruiken als bijlage voor medewerkers of als bijlage voor deelnemers. Er kan een bestand of een link toegevoegd worden als bijlage.

De volgende bestandstypen, met een maximale bestandsgrootte van 25MB, kunnen als bijlage worden toegevoegd: 

• .zip
• .pdf
• .png, .jpg, .jpeg
• .xls, .xlsx, .csv
• .txt
• .py
• .mp3, .mp4

Het uploaden van de volgende systeembestanden is niet mogelijk:

• .exe
• .sh
• .php
• .bat
• .com
• .cmd
• .inf
• .ipa
• .osx
• .pif
• .run
• .wsh

Als je een van de bovenstaande systeembestanden als bijlage wilt toevoegen, dan moet het bestand vóór het uploaden worden gecomprimeerd tot een zip-bestand.

Bestanden worden standaard verborgen voor deelnemers maar dit kan zichtbaar worden gemaakt in de instellingen. Als deze instelling is ingeschakeld, kunnen de bestanden tijdens de afname door de deelnemers worden ingezien. 

Links zijn nooit zichtbaar voor de deelnemers van een toets. Links kunnen gebruikt worden als alternatief voor het uploaden van een bestand. Dit wordt meestal gebruikt als de bestandsgrootte groter is dan de uploadlimiet van je school.

Om een bijlagen toe te voegen aan een itembanktoets, volg de onderstaande stappen. 

1. Klik op jouw domain Schoolnaam in het menu aan de linkerkant.
2. Klik op folder Itembanken in het menu bovenin.
3. Klik op je itembank of maak gebruik van de zoekbalk.
4. Klik op assignment Itembanktoetsen in het menu bovenin.
5. Klik op de itembanktoets of maak gebruik van de zoekbalk. 
6. Klik op settings Instellingen in het menu bovenin.
7. Klik op Bijlagen in het menu aan de linkerkant.
8. Klik Nieuwe bijlage en upload een bestand.
9. Klik op het more_vert-icoon en klik Bewerken.  
   • Het is mogelijk om de naam van de bijlage aan te passen. 
   • Klik op het uitklapmenu Zichtbaarheid* en kies Zichtbaar of Verborgen. Kies zichtbaar als de bijlage voor de deelnemers is en verborgen als de bijlage voor de medewerkers is.
   • Vink Deelnemers kunnen deze bijlage downloaden als je wilt dat de bijlage te downloaden is.
10. Om een link toe te voegen, klik op Nieuwe link en vul de naam van de link en de URL in. 
11. Klik Aanmaken.