Synchroniseer toetsen (beta) – Ans

error_outline Dit is een beta feature, lees hier meer over beta features.

Deze functionaliteit zorgt ervoor dat je bestaande toetsen in je vak kunt koppelen aan een itembanktoets. Vervolgens kan de vaktoets gesynchroniseerd worden met de itembanktoets. Deze functionaliteit biedt enkele voordelen:

Het is eenvoudig om wijzigingen in de itembanktoets toe te passen op toetsen in een vak, inclusief wijzigingen aan opgaven, toetsinstructies en de lay-out.
Het in batch kunnen doorvoeren van alle wijzigingen.

Deze functionaliteit kan behulpzaam zijn wanneer je school alle toetsen (via de API) op een bepaald punt in tijd allemaal aanmaakt, bijvoorbeeld aan het begin van het jaar. De aangemaakte toetsen op vakniveau bevatten dan nog geen inhoud zoals vragen, opgaven en toetsinstructies. Het aanmaken van toetsen voorafgaand aan een studiejaar is noodzakelijk wanneer je via de API resultaten op een geautomatiseerde manier wilt kunnen extraheren uit Ans na de afname van een toets. Ondanks dat toetsen zonder inhoud worden aangemaakt, kun je met deze functionaliteit in een later stadium alsnog vragen en andere content toevoegen aan de toets.

In dit artikel beschrijven we de verschillende stappen in het proces van synchroniseren, zoals het koppelen, synchroniseren en ontkoppelen van toetsen.

lightbulb_outline

Deze functionaliteit zorgt ervoor dat de laatste versie van de itembank gebruikt wordt. Deze versie overschrijft altijd de toets in het vak.

Koppel een toets in je vak aan een itembanktoets

Nadat je een toets in je vak hebt aangemaakt, kun je de toets aan een bestaande itembanktoets koppelen of je kunt de toets opslaan als nieuwe itembanktoets.

Koppel de toets aan een bestaande itembanktoets

Navigeer naar je toets.
Klik op Instellingen in het menu bovenin.
Klik op Algemeen in het menu aan de linkerkant.
Ga naar het Acties deel van de instellingen en klik in het dropdownmenu op Koppelen.
Klik op Koppel toets aan bestaande itembanktoets.
Een nieuw venster opent, selecteer hier de itembanktoets die je wilt koppelen.
De melding 'Succesvol gekoppeld' verschijnt. Daarnaast wordt ook het volgende scherm getoond:

Sla je toets op als nieuwe itembanktoets

Navigeer naar je toets.
Klik op Instellingen in het menu bovenin.
Klik op Algemeen in het menu aan de linkerkant.
Ga naar het Acties deel van de instellingen en klik in het dropdownmenu Koppelen.
Klik op Bewaar toets in itembank
Een nieuw venster opent, selecteer hier de itembank.
Je wordt doorgestuurd naar de nieuwe itembanktoets.

Koppel je itembanktoets aan je vak

Navigeer naar je itembank.
Klik op assignment itembanktoetsen in het menu aan de bovenkant.
Selecteer je itembanktoets
Klik op Instellingen in het menu bovenin
Ga naar het Acties deel van de instellingen en klik op Kopiëren.
Selecteer het vak waar je de toets naar toe wilt kopiëren en klik op Opslaan
Je wordt doorgestuurd naar de toets. Wanneer je op Instellingen in het menu bovenin navigeert, dan zie je dat de toets gekoppeld is aan je itembanktoets.

Synchroniseren

Nadat je toetsen hebt gekoppeld, kun je vanuit het vak de toets synchroniseren met de itembanktoets wanneer deze niet meer synchroon is.

Synchroniseer een toets

Wanneer de vaktoets en de itembanktoets gekoppeld zijn, kunnen ze worden gesynchroniseerd. Dit betekent dat indien iets anders is in de vaktoets vergeleken met de itembanktoets, dat een waarschuwing wordt getoond om je erop te wijzen dat de toets niet synchroon is. Je kunt op Synchroniseren klikken om de vaktoets met de itembanktoets te synchroniseren. Deze actie is niet terug te draaien. De knop wordt grijs gemaakt, zodat deze niet meer aanklikbaar is wanneer de toets wordt gesynchroniseerd. De pagina wordt automatisch ververst indien de synchronisatie uitgevoerd is. wanneer de waarschuwing verdwenen is, dan zijn de toetsen gesynchroniseerd.

De volgende onderdelen van de vaktoets worden gesynchroniseerd. Aanpassingen zorgen voor een waarschuwing die weergeeft dat de toetsen niet synchroon zijn:

Wijzigingen aan opgaven en vragen
Wijzigingen aan het beoordelingsmodel
Wijzigingen aan leerdoelen
Wijzigingen aan secties*
Wijzigingen aan de algemene toetsinstructies en de lay-out
Wijzigingen aan de cijferberekening
Wijzigingen aan bijlagen

Sommige onderdelen kunnen niet meer gesynchroniseerd worden wanneer een toets minimaal 1 resultaat heeft (inclusief gearchiveerde). Het overzicht van wat nog wel gesynchroniseerd wordt wanneer een toets minimaal 1 resultaat heeft, staat beschreven in het onderstaande uitklapmenu.

Synchroniseer een toets met resultaten

Indien een toets resultaten heeft (inclusief gearchiveerde), dan worden sommige onderdelen niet meer gesynchroniseerd. De reden hiervoor is dat deze onderdelen niet meer aangepast kunnen worden nadat een toets is afgenomen en minimaal 1 resultaat heeft. De onderdelen die niet meer gesynchroniseerd worden zijn:

Naam van de opgave
Vraagbeschrijvingen
Antwoordopties voor meerkeuze-, match-, hotspot- en rangschikvragen
Secties
Toetsinstructies en lay-out

Onderdelen die nog wel gesynchroniseerd kunnen worden zijn:

Beoordelingsmodel
Leerdoelen
Criteria
Cijferberekening
Punten en feedback voor alle vraagtypes
Invulvelden van de invulvraag
Bijlagen

Als een toets al nagekeken resultaten bevat, wordt bij synchronisatie de volgende waarschuwing weergegeven: 'Deze toets bevat één of meerdere nagekeken vragen. Door de toets te synchroniseren, wordt de beoordeling bijgewerkt met de laatste wijzigingen.'

error_outlineFormules voor cijferberekeningen met dynamische variabelen kunnen niet worden gekopieerd en gesynchroniseerd tussen een itembank en een vaktoets. Aangezien toetsen willekeurig kunnen worden gegenereerd met behulp van secties, is het niet mogelijk om variabelen te synchroniseren met een itembank.

Ontkoppelen van toetsen

Wanneer je niet meer wilt dat toetsen gekoppeld zijn, dan kun je deze ontkoppelen. Wanneer je een gekoppelde itembanktoets ontkoppelt, blijven de inhoud en opgaven in de vaktoets bestaan. De opgaven en de toets zijn echter niet langer verbonden met de itembank, waardoor de vragen ook niet meer worden meegenomen in de itembank inzichten. De P-, Rit-, en Rir-waarden worden bij het ontkoppelen van de toets ook verwijderd uit de inzichten van de itembankopgave. Wanneer je een toets ontkoppelt, dan worden de bijlagen ook ontkoppeld.

Dit geldt ook wanneer de gekoppelde itembanktoets verwijderd wordt in de itembank. Indien je de itembanktoets herstelt, kan je de vaktoets weer koppelen aan de itembanktoets. Dit koppelt de opgaven en toets weer aan de itembank.

Ontkoppel gekoppelde toetsen

Navigeer naar je vaktoets.
Klik op Instellingen in het menu bovenin.
Klik op Algemeen in het menu aan de linkerkant.
Navigeer naar de Gevarenzone en klik op Ontkoppelen
De melding 'Succesvol ontkoppeld' verschijnt.