Toetsen archiveren

Aangezien het platform over de tijd heen veel data verzamelt, wordt het belang van het correct archiveren hiervan steeds meer zichtbaar. Het archiveren van toetsen betekent in deze zin dat de toetsen op read-only worden gezet, en dus op geen enkele manier aangepast kunnen worden.

Archiveer toetsen

De toets verdwijnt vervolgens uit het standaard overzicht van de toetsen. Met behulp van de filters is het mogelijk om de gearchiveerde toetsen zichtbaar te maken. Als je vervolgens de toets opent, dan zie je een balk verschijnen met de tekst 'Deze toets is gearchiveerd en kan alleen bekeken worden.' aan de bovenkant van de pagina. Houd in gedachten dat het archiveren van een toets als docent deze ook gearchiveerd maakt voor studenten.

Het is wel mogelijk om het label van gearchiveerde toetsen te wijzigen. Op deze manier kunnen labels worden gebruikt om zowel gearchiveerde als niet-gearchiveerde toetsen te categoriseren. Aangezien labels worden gebruikt in combinatie met beschermingsregels en gearchiveerde toetsen niet kunnen worden gewijzigd, heeft het bijwerken van het label geen effect op de wijzigingen die in de toets kunnen worden aangebracht.

Als een toets gearchiveerd is, is het niet meer mogelijk om wijzigingen aan te brengen in de volgende integraties binnen de instellingen van de toets: Ouriginal, ProctorExam, ReadSpeaker, Safe Exam Browser, Schoolyear, STEP en Turnitin.

Het archiveren van openstaande toetsen wordt verhinderd. Ans staat namelijk niet toe dat toetsen met een huidig tijdslot gearchiveerd kunnen worden. Dit lost het probleem op van deelnemers die een toets proberen de starten die al gearchiveerd is.

Dearchiveer toetsen

De balk aan de bovenkant van de pagina zal verdwijnen en de toets kan weer bewerkt worden. Tevens verschijnt de toets weer in het standaard overzicht van de toetsen.

Alleen beheerders en docenten die een toets gearchiveerd hebben kunnen een toets dearchiveren. Dit betekent ook dat wanneer een docent een toets archiveert, een andere docent van hetzelfde vak de toets niet kan dearchiveren. 

We beperken het dearchiveren van resultaten wanneer de toets is gearchiveerd. Dit zorgt ervoor dat er geen gedearchiveerde resultaten zijn in gearchiveerde toetsen.