Plan een toets

Een toetsafname plannen

Je kunt een afname plannen door een toetsafname aan te maken. In dit tijdslot stel je een datum en tijd in en voeg je de studenten toe die de toets moeten maken. Daarnaast kun je een locatie en toegangscode toevoegen om de toetsafname te beveiligen.

Volg de onderstaande stappen om een afname te plannen.

1. Navigeer naar je toets.
2. Klik bovenaan in het menu op play_circle_outline Afname.
3. Klik op Nieuwe toetsafname.
4. Selecteer een specifieke dag of meerdere dagen.
5. Vul de starttijd en de deadline in.
6. Selecteer optioneel één of meerdere locaties. Deelnemers kunnen de toets alleen maken vanaf de ingestelde locaties. 
7. Selecteer de deelnemers die je aan het tijdslot wilt toevoegen. Dit kunnen specifieke deelnemers, groepen of klassen zijn, of alle deelnemers die aan het vak zijn toegevoegd. 
8. Stel optioneel een tijdslimiet in. De tijdslimiet geldt voor alle deelnemers. De tijdslimiet eindigt bij de deadline van het tijdslot. Ongebruikte tijd wordt niet toegevoegd.
9. Stel optioneel extra tijd in. Dit geldt alleen voor deelnemers met recht op extra tijd. De extra tijd wordt toegevoegd aan de deadline of tijdslimiet van het tijdslot. 
10. Klik op Aanmaken.

Toetsafnames kunnen na het aanmaken worden bewerkt. Dit is ook mogelijk wanneer het tijdslot al actief is. Dit kan bijvoorbeeld worden gebruikt wanneer een student zich te laat heeft ingeschreven, maar alsnog toegang tot de toets nodig heeft. Houd er rekening mee dat wijzigingen aan het tijdslot direct van invloed zijn op deelnemers die de toets maken. Wanneer je een tijdslot verwijdert, worden alle deelnemers die op dat moment met hun toets bezig zijn automatisch verwijderd.

Na het aanmaken van je toetsafname is het mogelijk om een toegangscode toe te voegen. 

1. Klik op het op het more_vert -icoon naast de toetsafname. 
2. Klik op Toegangscode vereisen. 

Een er wordt een random toegangscode aangemaakt. Deze toegangscode moeten studenten invullen om met de toets te mogen starten. Een nieuwe code kan gegenereerd worden door op het sync -icoon te klikken. Om de toegangscode uit te zetten klik je op Stop met het vereisen van een toegangscode. 

Toegang tot de afname

Studenten kunnen een afname alleen zien en starten als er een toetsafname aan hen is toegewezen. Als er nog geen toetsafname is toegewezen, is de afname niet zichtbaar in het overzicht met geplande afnames.

Als een student deel uitmaakt van meerdere groepen, wijst Ans de student toe aan het meest gunstige tijdslot. In de meeste gevallen is dit het langste tijdslot. Als één tijdslot bijvoorbeeld loopt van 09:00 tot 12:00 en een tweede van 08:30 tot 12:30, en de student lid is van beide groepen, heeft de student toegang tot de afname van 08:30 tot 12:30. Dit kan worden beïnvloed door een ingestelde tijdslimiet, zoals hieronder wordt uitgelegd. 

Als een student deel uitmaakt van zowel een langer als een korter tijdslot, waarbij het langere tijdslot al is verstreken maar het kortere tijdslot later plaatsvindt, krijgt de student toegang tot het kortere tijdslot en kan de afname alsnog worden gestart. Dit werkt op dezelfde manier wanneer een student deel uitmaakt van zowel een groep als een klas met verschillende ingeplande tijdsloten. Tijdens het maken van een afname kan een student alle toegewezen tijdsloten zien, maar niet zelf kiezen welk tijdslot wordt gebruikt. Dit wordt automatisch door het systeem bepaald.

Tijdslimiet

Je kunt een tijdslimiet instellen voor je afname. Wanneer de start- en eindtijd zijn ingesteld op respectievelijk 09:00 en 12:00 en de tijdslimiet is ingesteld op 120 minuten, kunnen studenten de afname tussen 09:00 en 12:00 starten met een maximale afnameduur van 120 minuten. Na 12:00 kunnen studenten geen antwoorden meer inleveren, ook niet als de tijdslimiet nog niet is bereikt.

Als een student de afname verlaat zonder op verzenden te klikken, blijft de tijdslimiet doorlopen. Wanneer de tijdslimiet verloopt, wordt de afname automatisch ingeleverd.

Alleen deelnemers met recht op extra tijd mogen na de deadline of tijdslimiet doorgaan, mits er extra tijd is toegewezen aan het tijdslot.

Afteltimer vóór een digitale toets

De afteltimer laat deelnemers zien hoe lang zij nog moeten wachten voordat zij toegang krijgen tot hun digitale toets. De afteltimer is vanaf één uur vóór de start van het tijdslot zichtbaar voor alle digitale toetsen.

Zodra de timer is afgelopen, wordt de pagina vernieuwd en verschijnt de startknop. De startknop wordt niet vergrendeld wanneer de integraties (ProctorExam, Proctorio en Safe Exam Browser) zijn ingeschakeld voor de toets. Deelnemers kunnen deze integraties vooraf starten en wachten tot de afteltimer is afgelopen. Voor Secure Test Environment Protocol (STEP) kun je de toets pas starten nadat de STEP-stick is aangesloten.

Extra tijd

Er zijn verschillende manieren om studenten die recht hebben op extra tijd te ondersteunen.

Eén mogelijkheid is om een groep aan te maken voor studenten die recht hebben op extra tijd. Je kunt vervolgens een apart tijdslot voor deze groep aanmaken met een langere duur, terwijl je voor alle andere studenten een standaard tijdslot maakt. Als verschillende groepen studenten verschillende afnameduren nodig hebben, kun je meerdere groepen en bijbehorende tijdsloten aanmaken.

Je kunt ook individuele studenten het recht op extra tijd geven. Als deze studenten zijn ingepland in hetzelfde tijdslot als studenten zonder dit recht, kun je bij het aanmaken van het tijdslot een waarde invullen in het veld 'Extra tijd'. Alleen studenten met recht op extra tijd ontvangen de extra tijd. Studenten zonder dit recht maken de toets binnen de reguliere duur van het tijdslot.