Bekijk de voortgang tijdens de toetsafname

Deelnemersoverzicht (oude afnamepagina)

Let op: deze pagina is verouderd en wordt verwijderd op 1 september 2026. Meer informatie vind je hier.

Het overzicht van deelnemers geeft inzicht in drie fasen van de toets:

• Nog niet gestart
  In de sectie 'Nog niet gestart' zie je alle deelnemers die de toets nog niet hebben gestart. Mis je deelnemers die toegang zouden moeten hebben tot de toets, klik dan op Manage participants om meer studenten aan deze cursus toe te voegen. 
   
• Bezig
  In de sectie 'Bezig' zie je de deelnemers die momenteel de toets maken. Klik je op het more_vert icoon naast een deelnemer, dan kun je deze verplaatsen naar 'Ingeleverd'. Houd er rekening mee dat deze actie de toets voor de deelnemer beëindigt. Het kan voorkomen dat sommige deelnemers nog in de sectie 'Bezig' worden weergegeven nadat het tijdslot is afgelopen. Dit is alleen een visuele weergave; zij worden automatisch binnen enkele minuten verplaatst naar 'Ingeleverd'. Hoewel zij nog in de sectie 'Bezig' worden weergegeven, kunnen zij de toets niet meer voortzetten nadat de eindtijd van hun tijdslot is verstreken. 
   
• Ingeleverd
  In de sectie 'Ingeleverd' zie je de deelnemers die hun toets hebben ingeleverd. Deelnemers worden ook naar 'Ingeleverd' verplaatst zodra het tijdslot van de toets is verlopen. Klik je op het more_vert icoon naast een deelnemer, dan kun je de extra tijd aanpassen of de deelnemer terugzetten naar 'Bezig'.

lightbulb_outline Het maximale aantal deelnemers dat in het afnameoverzicht kan worden weergegeven is 1500 deelnemers per kolom.

Sessieoverzicht (nieuwe afnamepagina)

Het sessieoverzicht geeft inzicht in drie fasen van de toets, gegroepeerd per tijdslot. Een sessie vertegenwoordigt een deelnemer die aan een tijdslot is toegevoegd en een poging heeft om de toets te maken. Deelnemers kunnen meerdere sessies binnen een toets hebben wanneer zij aan meerdere tijdsloten zijn toegevoegd en meerdere pogingen zijn toegestaan.

Elk tijdslot heeft drie kolommen:

• Niet gestart: deelnemers die aan het tijdslot zijn toegevoegd, maar nog niet zijn gestart.
• Bezig: deelnemers die momenteel de digitale toets maken.
• Ingeleverd: deelnemers die hun toets hebben ingeleverd.

De tellers van de kolommen worden automatisch bijgewerkt. Open en sluit kolommen om je te richten op de sessies die je nodig hebt.

Acties voor sessies

Klik op het more_vert -icoon naast de naam van een deelnemer om:

• Opmerking toevoegen
  Surveillanten en docenten kunnen opmerkingen toevoegen aan een sessie. Dit kan worden gebruikt wanneer een student is betrapt op fraude of ongewoon gedrag heeft vertoond. 
   

• Eenmalig wachtwoord genereren
  Als een student niet kan inloggen, kun je een eenmalig wachtwoord genereren waarmee de student de digitale toets kan starten of hervatten. Na het genereren wordt het eenmalige wachtwoord weergegeven. Eenmalige wachtwoorden kunnen niet worden gebruikt om publicaties te openen. Eenmalige wachtwoorden zijn bedoeld voor toetslocaties met een beperkte omgeving waar studenten hun wachtwoord niet kunnen resetten om hun toets te starten.

  Als studenten niet kunnen inloggen terwijl Single Sign-On (SSO) verplicht is, kunnen zij nog steeds inloggen met een gegenereerd eenmalig wachtwoord. Een eenmalig wachtwoord geeft alleen toegang tot één toets. Het biedt geen toegang tot andere toetsen of andere onderdelen van het platform.

  Als je instelling gebruikmaakt van Custom domain [Campus], kunnen studenten ook inloggen met een gegenereerd eenmalig wachtwoord. Houd er rekening mee dat de student "users/sign_in" moet toevoegen aan de URL van het aangepaste domein of naar de inlogpagina moet navigeren via het standaarddomein "ans.app". 
   

• Extra tijd veranderen
  Deze optie kan worden gebruikt wanneer een deelnemer een technisch probleem ondervindt. Extra tijd moet tijdens de afnamesessie worden toegekend. De toegevoegde tijd begint te tellen vanaf het moment waarop de deelnemer de toets start. Het is niet mogelijk om extra tijd toe te voegen voordat de deelnemer de toets heeft gestart. 
   
• Sessie inleveren
  Verplaatst de sessie naar 'Ingeleverd'. De deelnemer kan de poging niet meer voortzetten. 
   
• Sessie terugzetten naar Bezig (alleen wanneer er resterende tijd beschikbaar is)
  Verplaatst de sessie terug naar de kolom 'Bezig'. Hierdoor kan de deelnemer de poging voortzetten, mits er nog tijd beschikbaar is.

Een sessie zoeken

Gebruik search Zoek een sessie bovenaan de pagina om op deelnemer te zoeken. Zoekresultaten bevatten een statuslabel. Klik op het more_vert -icoon om de beschikbare acties voor die sessie te bekijken.

Sessies in bulk (de)inleveren

• Om alle sessies in te leveren, klik je op het more_horiz -icoon naast 'Bezig' en klik je op Alle sessies inleveren. Klik vervolgens op Bevestigen. Hiermee worden alle actieve sessies binnen dat tijdslot ingeleverd.
• Om alle ingeleverde sessies terug te zetten naar de kolom Bezig, klik je op het more_horiz -icoon naast 'Ingelevered' en klik je op Alle sessies verplaatsen naar bezig. Klik vervolgens op Bevestigen. Deze optie is alleen zichtbaar wanneer er nog tijd beschikbaar is.

Een toegangscode vereisen voor een toetsafname

Er kan een toegangscode worden ingeschakeld om ongeautoriseerde toegang door deelnemers te voorkomen. Deelnemers moeten de toegangscode invoeren om de toets te kunnen starten.

Een toegangscode kan ook worden ingeschakeld nadat een toets is gestart, om te voorkomen dat nieuwe deelnemers de toets betreden. Dit heeft geen invloed op studenten die hun sessie al hebben gestart.

Digitale toetsen met een toegangscode kunnen alleen worden ontgrendeld vanaf 15 minuten voor de start van de toets. Let op: studenten kunnen pas op de startknop klikken zodra de starttijd daadwerkelijk is bereikt.

Volg de onderstaande stappen om een toegangscode voor een tijdslot te vereisen.

1. Klik op het more_vert icoon naast het tijdslot.
2. Klik op Toegangscode vereisen.
3. Deel de weergegeven code met de deelnemers.

De code wordt weergegeven als drie tekens, een koppelteken en drie tekens. Klik op het sync -icoon om een nieuwe willekeurige code te genereren. Nieuwe deelnemers die de toets willen starten, moeten de nieuwe toegangscode invoeren. De oude code wordt niet meer geaccepteerd.

Als zowel toegangscodes op toetsniveau als op tijdslotniveau zijn ingeschakeld, moeten deelnemers beide codes invoeren.

Volg de onderstaande stappen om een toegangscode uit te schakelen.

1. Klik op het more_vert icoon naast het tijdslot.
2. Klik op Stop met het vereisen van een toegangscode.
3. Deelnemers krijgen toegang tot de toets zodra de toetsafname is gestart. Zij hoeven geen toegangscode meer in te voeren.

Voortgang

Als je tijdens de toets op Voortgang klikt, kun je het percentage deelnemers bekijken dat elke vraag heeft voltooid. Let op: deze pagina is verouderd en wordt op 1 september 2026 definitief verwijderd. Meer informatie vind je hier.

Een eenmalig wachtwoord genereren

Wanneer een deelnemer bijvoorbeeld niet kan inloggen in Ans of de toets vanaf een andere computer opnieuw moet openen, kun je een eenmalig wachtwoord genereren waarmee de deelnemer de digitale toets kan starten of hervatten.

Klik in het overzicht van deelnemers of sessies op het more_vert icoon naast de naam van de deelnemer. Klik vervolgens op Eenmalig wachtwoord genereren. Het eenmalige wachtwoord wordt weergegeven.

Eenmalige wachtwoorden kunnen niet worden gebruikt om publicaties te openen. Ze zijn bedoeld voor toetslocaties met een beperkte omgeving waar studenten hun wachtwoord niet kunnen resetten om hun toets te starten.

Als studenten niet kunnen inloggen terwijl Single Sign-On (SSO) verplicht is, kunnen zij nog steeds inloggen met een gegenereerd eenmalig wachtwoord. Een eenmalig wachtwoord geeft alleen toegang tot één toets. Het biedt geen toegang tot andere toetsen of andere onderdelen van het platform.

Als je instelling gebruikmaakt van Custom domain [Campus], kunnen studenten ook inloggen met een gegenereerd eenmalig wachtwoord. Houd er rekening mee dat de student "users/sign_in" moet toevoegen aan de URL van het aangepaste domein of naar de inlogpagina moet navigeren via het standaarddomein "ans.app".

Deelnemers monitoren tijdens een actieve toets (oude afnamepagina)

In het afnameoverzicht kun je bekijken wanneer een deelnemer een toets heeft gestart, wanneer deze voor het laatst is bijgewerkt en vanaf welke locatie de toets wordt gemaakt. Vanuit dit overzicht kun je ook incidenten registreren.

Volg de onderstaande stappen om deelnemers tijdens een actieve digitale toets te monitoren.

1. Navigeer naar je toets.
2. Klik op play_circle_outline Afname in het menu bovenaan.
3. Klik op Bekijk oude afnamepagina.
4. Klik op de naam van een deelnemer om deze aan de rechterzijde van het scherm te monitoren.

Het paneel aan de rechterzijde toont wanneer een student de toets heeft gestart, inclusief datum en tijd. Daarnaast wordt weergegeven wanneer de student voor het laatst een geregistreerde actie heeft uitgevoerd.

Als je je digitale toets hebt beveiligd door IP-locaties in te stellen, wordt weergegeven vanaf welke locatie de student de toets maakt. Anders wordt de algemene locatie van het IP-adres getoond. Deze informatie wordt geleverd door IpApi. Om de privacy te beschermen toont het systeem alleen of een deelnemer zich op een door de instelling gedefinieerde locatie bevindt of buiten de campus.

Extra tijd aanpassen voor een deelnemer (oude afnamepagina)

Tijdens de afnamesessie van een digitale toets kun je individuele deelnemers extra tijd geven. Deze functie kan worden gebruikt wanneer een deelnemer een technisch probleem ondervindt.

Extra tijd moet tijdens de afnamesessie worden toegekend. De toegevoegde tijd begint te tellen vanaf het moment waarop de deelnemer de toets start. Je kunt bijvoorbeeld geen extra 30 minuten toevoegen als de inleverdeadline al is verstreken. Het is ook niet mogelijk om extra tijd toe te voegen voordat de deelnemer de toets heeft gestart.

Volg de onderstaande stappen om extra tijd toe te voegen aan een individuele deelnemer.

1. Navigeer naar je toets.
2. Klik op play_circle_outline Afname in het menu bovenaan.
3. Klik op het more_vert icoon naast de naam van de deelnemer.
4. Klik op Verander extra tijd.
5. Voer het aantal extra minuten in dat je wilt toevoegen en klik op Bewaren.

Een bestand uploaden voor een deelnemer nadat deze een digitale toets heeft ingeleverd

Wanneer een deelnemer tijdens een digitale toets niet correct een bestand heeft geüpload, kun je dit bestand achteraf alsnog toevoegen.

Volg de onderstaande stappen om een bestand te uploaden voor een deelnemer nadat deze de digitale toets heeft gemaakt en ingeleverd.

1. Navigeer naar je toets.
2. Klik op policy Resultaten in het menu bovenaan.
3. Klik op het resultaat van de student waarvoor je het bestand wilt uploaden.
4. Klik op Bestanden in het tabblad bovenaan.
5. Klik op Nieuw bestand en upload het bestand van de student.