Tijdens de afname van een digitale toets is het mogelijk om de voortgang van de deelnemers te bekijken. In het afnameoverzicht zie je een overzicht van de deelnemers die nog niet begonnen zijn met de toets, de deelnemers die op dat moment bezig zijn en de deelnemers die de toets hebben ingeleverd. Je kunt hier ook het percentage van deelnemers dat een opgave heeft afgerond zien. Als het voorkomt dat een deelnemer niet in staat is om in te loggen in Ans om de digitale toets te maken, dan kun je een eenmaling wachtwoord genereren vanuit dit afnameoverzicht.
Daarnaast kun je ook zien wanneer een deelnemer met de toets is begonnen, wanneer hij de toets voor het laatst heeft bijgewerkt en vanaf welke locatie de toets wordt afgenomen.
Volg onderstaande stappen om de voortgang van de deelnemers tijdens een toetsafname te bekijken.
- Klik op je domain Schoolnaam in het menu aan de linkerkant.
- Klik op label_important Vakken in het menu bovenin.
- Selecteer je vak of gebruik de zoekbalk.
- Selecteer je toets of gebruik de zoekbalk.
- Klik op play_circle_outline Afname in het menu bovenin. Standaard wordt de pagina geopend op het deelnemersoverzicht.
Deelnemersoverzicht
Het deelnemersoverzicht geeft een inzicht in de drie fases van de toets:
-
Nog niet gestart
In deze kolom zie je alle deelnemers die nog niet begonnen zijn met de toets. Indien je deelnemers mist in deze kolom, dan kun je op Deelnemers beheren klikken onderaan de kolom om meer deelnemers toe te voegen aan het vak.
-
Bezig
In deze zie je de deelnemers die op dat moment bezig zijn met het maken van de digitale toets. Als op het more_vert icoon naast de deelnemer klikt, dan kun je deze naar de kolom 'Ingeleverd' verplaatsen. Houd er rekening mee dat dit de toets afsluit voor de deelnemer. Je kunt ook extra tijd toe kennen aan de deelnemer, wat boven op het tijdslot komt. Het is mogelijk dat er nog een enkele deelnemer wordt weergegeven in deze kolom nadat het tijdslot is afgelopen. Dit is enkel visueel, de deelnemers worden binnen enkele minuten automatisch naar 'Ingeleverd' verplaatst. Ondanks hun positie in de 'Bezig' kolom, kunnen de deelnemers niet verder gaan met hun digitale toets als het tijdslot afgelopen is.
-
Ingeleverd
In deze kolom zie je de deelnemers die hun toets hebben ingeleverd. Deelnemers worden ook naar deze kolom verplaatst als het tijdslot van de toets afgelopen is. Als je op het more_vert icoon naast de deelnemer klikt, dan heb je de mogelijkheid om extra tijd toe te kennen en de deelnemer naar de 'Bezig' kolom te verplaatsen.
lightbulb_outline Het maximale aantal deelnemers dat kan worden weergegeven in het overzicht is 1500 deelnemers per kolom.
Voortgangsoverzicht
Als je klikt op Voortgang in het afnameoverzicht tijdens de digitale toets, dan kun je hier het percentage zien van het aantal deelnemers dat elke opgave heeft afgerond.
Genereer een eenmalig wachtwoord
In het geval dat, bijvoorbeeld, een deelnemer niet in staat is om in te loggen in Ans of vanaf een nieuwe computer opnieuw dient in te loggen, dan kun je een eenmalig wachtwoord genereren. Ga hiervoor naar het Deelnemers overzicht en klik op het more_vert-icoon naast de deelnemer. Klik op Genereer eenmalig wachtwoord en klik op Genereren. Het eenmalige wachtwoord wordt getoond en kan gedeeld worden met de deelnemer.
Als studenten niet kunnen inloggen wanneer Single Sign-On (SSO) is afgedwongen, hebben ze nog steeds de optie om in te loggen met een eenmalig gegenereerd wachtwoord.
Als je school Custom domein [Campus] gebruikt, is het nog steeds een optie voor studenten om in te loggen met een gegenereerd eenmalig wachtwoord. Houd er rekening mee dat de student "users/sign_in" moet toevoegen aan de URL van het custom domein of naar de inlogpagina moet navigeren via de standaard "ans.app".
Monitor deelnemers tijdens een digitale toets
In het afnameoverzicht is het mogelijk om te zien wanneer een deelnemer met een toets is begonnen, wanneer hij de toets voor het laatst heeft bijgewerkt en vanaf welke locatie de toets wordt afgenomen. Het is ook mogelijk om vanuit dit overzicht incidenten te melden.
Volg onderstaande stappen om een deelnemer tijdens een digitale toets te monitoren.
- Klik op jouw domain Schoolnaam in het menu aan de linkerkant.
- Klik op label_important Vakken in het menu bovenin.
- Selecteer je vak of gebruik de zoekbalk.
- Selecteer je toets of gebruik de zoekbalk.
- Klik op play_circle_outline Afname in het menu bovenin. Het deelnemers overzicht wordt geopend.
- Klik op de naam van een deelnemer om deze te monitoren aan de rechterkant van je scherm.
Aan de rechterkant van de pagina zie je datum en tijd dat de deelnemer met de toets gestart is. Daarnaast zie je hier ook de datum en tijd wanneer de deelnemer de toets voor het laatst bijgewerkt heeft. Als je de digitale toets beveiligd hebt aan de hand van IP locaties, dan zie je waar de deelnemer de toets maakt. Anders zie je hier een algemene locatie van het IP adres. Deze informatie komt van IpApi.
Proctoring-instellingen
Ans heeft ook proctoring-instellingen die kunnen worden ingeschakeld. Deze instellingen kunnen het verlaten van een tabblad en het kopiëren en plakken van inhoud in een toets rapporteren. Lees hier meer over het toevoegen van deze instellingen aan je digitale toets.
Rapporteer incidenten tijdens de afname van een digitale toets
Indien nodig, kunnen docenten en surveillanten ook incidenten rapporteren tijdens de toets. Bijvoorbeeld als de student ongewoon of verdacht gedrag vertoont. Ze kunnen dit als een incident rapporteren. Naast het handmatig toevoegen van incidenten is het ook mogelijk om incidenten automatisch te rapporteren als een student het tabblad verlaat tijdens de toets en wanneer ze content kopiëren en plakken als antwoord.
Deze acties worden weergegeven als incidenten in het play_circle_outline Afname-overzicht van de digitale toets. Je ziet dan see report_problem x incident onder de naam van de desbetreffende deelnemer.
Volg onderstaande stappen om het rapporteren van incidenten door het platform in te schakelen.
- Klik op jouw domain Schoolnaam in het menu aan de linkerkant.
- Klik op label_important Vakken in het menu bovenin.
- Selecteer je vak of gebruik de zoekbalk.
- Selecteer je toets of gebruik de zoekbalk.
- Klik op settings Instellingen in het menu bovenin.
- Klik op Proctoring in het menu aan de linkerkant.
- Vink de gewenste vakjes aan.
- Klik op play_circle_outline Afname in het menu bovenin. Het deelnemers overzicht wordt geopend.
- Klik op de naam van een deelnemer om de deelnemer te monitoren.
- Klik op add Nieuw naast Incidenten om handmatig een incident te rapporteren.
- Klik op Bewaren.
Verander extra tijd voor een deelnemer
Tijdens de afname van een digitale toets heb je de mogelijkheid om extra tijd toe te voegen aan individuele deelnemers. Deze functie kan worden gebruikt als er sprake is van een technische storing bij een deelnemer. Extra tijd moet tijdens de afnamesessie worden toegekend. De toegevoegde tijd begint te tellen vanaf het moment dat de deelnemer de toets start. Het is bijvoorbeeld niet mogelijk om extra 30 minuten toe te voegen als de inleverdeadline al is verstreken. Daarnaast is het niet mogelijk om extra tijd toe te voegen voordat de deelnemer de toets is gestart.
Volg onderstaande stappen om extra tijd toe te voegen aan een individuele deelnemer.
- Navigeer naar je toets.
- Klik op play_circle_outline Afname in het menu bovenin. Het deelnemers overzicht wordt geopend.
- Klik op het more_vert-icoon naast de naam van de deelnemer.
- Klik op Verander extra tijd.
- Vul het aantal extra minuten in die je wilt toevoegen aan de tijd van de deelnemer en klik op Bewaren.
Bestand uploaden voor een deelnemer na toetsafname
In het geval dat een deelnemer een bestand niet juist heeft geüpload tijdens een digitale toets heb je de mogelijkheid om dit bestand naderhand toe te voegen.
Volg onderstaande stappen om een bestand voor een deelnemer te uploaden na de afname van een digitale toets.
- Klik op jouw domain Schoolnaam in het menu aan de linkerkant.
- Klik op label_important Vakken in het menu bovenin.
- Selecteer je vak of gebruik de zoekbalk.
- Selecteer je toets of gebruik de zoekbalk.
- Klik op policy Resultaten in het menu bovenin.
- Klik op het resultaatnummer van de student waarvoor je het bestand wilt uploaden.
- Klik op Bestanden in het menu bovenin.
- Klik op Nieuw bestand en upload het bestand van de student
Zodra de tijd in het laatste tijdslot afgelopen is kun je beginnen met nakijken.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.