Bekijk de voortgang tijdens de toetsafname – Ans

Wanneer een digitale toets actief is, kun je de voortgang van deelnemers monitoren. Op de afnamepagina zie je een overzicht van deelnemers die de toets nog niet hebben gestart, deelnemers die momenteel de toets maken en deelnemers die de toets hebben ingeleverd. Je kunt ook het percentage deelnemers bekijken dat elke vraag heeft voltooid. Als een deelnemer om welke reden dan ook niet kan inloggen in Ans om de digitale toets te starten, kun je vanaf de afnamepagina een eenmalig wachtwoord genereren.

Daarnaast kun je bekijken wanneer een deelnemer de toets heeft gestart, wanneer de toets voor het laatst is bijgewerkt en vanaf welke locatie de toets wordt gemaakt.

Volg de onderstaande stappen om de voortgang van een digitale toets te monitoren.

Klik op de Schoolnaam in het menu aan de linkerkant.
Klik op menu_book Vakken in het menu bovenaan.
Selecteer je cursus of gebruik de zoekbalk.
Selecteer je toets of gebruik de zoekbalk.
Klik op Afname in het menu bovenaan. Standaard wordt de pagina geopend in het overzicht van sessies.

Sessieoverzicht

Het sessieoverzicht geeft inzicht in drie fasen van de toets, gegroepeerd per tijdslot. Een sessie vertegenwoordigt een deelnemer die aan een tijdslot is toegevoegd en een poging heeft om de toets te maken. Deelnemers kunnen meerdere sessies binnen een toets hebben wanneer zij aan meerdere tijdsloten zijn toegevoegd en meerdere pogingen zijn toegestaan.

Elk tijdslot heeft drie kolommen:

Niet gestart: deelnemers die aan het tijdslot zijn toegevoegd, maar nog niet zijn gestart.
Bezig: deelnemers die momenteel de digitale toets maken.
Ingeleverd: deelnemers die hun toets hebben ingeleverd.

De tellers van de kolommen worden automatisch bijgewerkt. Open en sluit kolommen om je te richten op de sessies die je nodig hebt.

Acties voor sessies

Klik op het more_vert -icoon naast de naam van een deelnemer voor de volgende acties:

Opmerking toevoegen
Surveillanten en docenten kunnen opmerkingen toevoegen aan een sessie. Dit kan worden gebruikt wanneer een student is betrapt op fraude of ongewoon gedrag heeft vertoond.
Eenmalig wachtwoord genereren
Als een student niet kan inloggen, kun je een eenmalig wachtwoord genereren waarmee de student de digitale toets kan starten of hervatten. Na het genereren wordt het eenmalige wachtwoord weergegeven. Eenmalige wachtwoorden kunnen niet worden gebruikt om publicaties te openen. Eenmalige wachtwoorden zijn bedoeld voor toetslocaties met een beperkte omgeving waar studenten hun wachtwoord niet kunnen resetten om hun toets te starten.

Als studenten niet kunnen inloggen terwijl Single Sign-On (SSO) verplicht is, kunnen zij nog steeds inloggen met een gegenereerd eenmalig wachtwoord. Een eenmalig wachtwoord geeft alleen toegang tot één toets. Het biedt geen toegang tot andere toetsen of andere onderdelen van het platform.

Als je instelling gebruikmaakt van Custom domain [Campus], kunnen studenten ook inloggen met een gegenereerd eenmalig wachtwoord. Houd er rekening mee dat de student "users/sign_in" moet toevoegen aan de URL van het aangepaste domein of naar de inlogpagina moet navigeren via het standaarddomein "ans.app".
Extra tijd veranderen
Deze optie kan worden gebruikt wanneer een deelnemer een technisch probleem ondervindt. Extra tijd moet tijdens de afnamesessie worden toegekend. De toegevoegde tijd begint te tellen vanaf het moment waarop de deelnemer de toets start. Het is niet mogelijk om extra tijd toe te voegen voordat de deelnemer de toets heeft gestart.
Sessie inleveren
Verplaatst de sessie naar 'Ingeleverd'. De deelnemer kan de poging niet meer voortzetten.
Sessie terugzetten naar Bezig (alleen wanneer er resterende tijd beschikbaar is)
Verplaatst de sessie terug naar de kolom 'Bezig'. Hierdoor kan de deelnemer de poging voortzetten, mits er nog tijd beschikbaar is. Als er geen resterende tijd beschikbaar is voor de deelnemer, is deze optie niet zichtbaar.

Een sessie zoeken

Gebruik search Zoek een sessie bovenaan de pagina om op deelnemer te zoeken. Zoekresultaten bevatten een statuslabel. Klik op het more_vert -icoon om de beschikbare acties voor die sessie te bekijken.

Sessies in bulk (de)inleveren

Om alle sessies in te leveren, klik je op het more_horiz -icoon naast 'Bezig' en klik je op Alle sessies inleveren. Klik vervolgens op Bevestigen. Hiermee worden alle actieve sessies binnen dat tijdslot ingeleverd.
Om alle ingeleverde sessies terug te zetten naar de kolom Bezig, klik je op het more_horiz -icoon naast 'Ingelevered' en klik je op Alle sessies verplaatsen naar bezig. Klik vervolgens op Bevestigen. Deze optie is alleen zichtbaar wanneer er nog tijd beschikbaar is.

Een toegangscode vereisen voor een toetsafname

Er kan een toegangscode worden ingeschakeld om ongeautoriseerde toegang door deelnemers te voorkomen. Deelnemers moeten de toegangscode invoeren om de toets te kunnen starten.

Een toegangscode kan ook worden ingeschakeld nadat een toets is gestart, om te voorkomen dat nieuwe deelnemers de toets betreden. Dit heeft geen invloed op studenten die hun sessie al hebben gestart.

Volg de onderstaande stappen om een toegangscode voor een tijdslot te vereisen.

Klik op het more_vert icoon naast het tijdslot.
Klik op Toegangscode vereisen.
Deel de weergegeven code met de deelnemers.

De code wordt weergegeven als drie tekens, een koppelteken en drie tekens. Klik op het sync -icoon om een nieuwe willekeurige code te genereren.

Volg de onderstaande stappen om de toegangscode van een toetsafname handmatig te wijzigen.

Klik op de toegangscode.
Voer een nieuwe code van zes tekens in. Alleen cijfers (0-9) en letters (A-Z) zijn toegestaan.
Klik op Bewaren.

Nieuwe deelnemers die de toets willen starten, moeten de nieuwe toegangscode invoeren. De oude toegangscode wordt niet meer geaccepteerd. Als zowel toegangscodes op toetsniveau als op tijdslotniveau zijn ingeschakeld, moeten deelnemers beide codes invoeren.

Volg de onderstaande stappen om een toegangscode uit te schakelen.

Klik op het more_vert icoon naast het tijdslot.
Klik op Stop met het vereisen van een toegangscode.
Deelnemers krijgen toegang tot de toets zodra de toetsafname is gestart. Zij hoeven geen toegangscode meer in te voeren.

Een eenmalig wachtwoord genereren

Wanneer een deelnemer bijvoorbeeld niet kan inloggen in Ans of de toets vanaf een andere computer opnieuw moet openen, kun je een eenmalig wachtwoord genereren waarmee de deelnemer de digitale toets kan starten of hervatten.

Klik in het overzicht van deelnemers of sessies op het more_vert icoon naast de naam van de deelnemer. Klik vervolgens op Eenmalig wachtwoord genereren. Het eenmalige wachtwoord wordt weergegeven.

Eenmalige wachtwoorden kunnen niet worden gebruikt om publicaties te openen. Ze zijn bedoeld voor toetslocaties met een beperkte omgeving waar studenten hun wachtwoord niet kunnen resetten om hun toets te starten.

Als studenten niet kunnen inloggen terwijl Single Sign-On (SSO) verplicht is, kunnen zij nog steeds inloggen met een gegenereerd eenmalig wachtwoord. Een eenmalig wachtwoord geeft alleen toegang tot één toets. Het biedt geen toegang tot andere toetsen of andere onderdelen van het platform.

Als je instelling gebruikmaakt van Custom domain [Campus], kunnen studenten ook inloggen met een gegenereerd eenmalig wachtwoord. Houd er rekening mee dat de student "users/sign_in" moet toevoegen aan de URL van het aangepaste domein of naar de inlogpagina moet navigeren via het standaarddomein "ans.app".

Een bestand uploaden voor een deelnemer nadat deze een digitale toets heeft ingeleverd

Wanneer een deelnemer tijdens een digitale toets niet correct een bestand heeft geüpload, kun je dit bestand achteraf alsnog toevoegen.

Volg de onderstaande stappen om een bestand te uploaden voor een deelnemer nadat deze de digitale toets heeft gemaakt en ingeleverd.

Navigeer naar je toets.
Klik op policy Resultaten in het menu bovenaan.
Klik op het resultaat van de student waarvoor je het bestand wilt uploaden.
Klik op Bestanden in het tabblad bovenaan.
Klik op Nieuw bestand en upload het bestand van de student.

Volgende stap
Wanneer de laatste toetsafname van je digitale toets is afgelopen, kun je beginnen met nakijken.