Nadat een papieren toets is gemaakt, moet deze worden gescand en geüpload in Ans voordat de resultaten van de deelnemers kunnen worden beoordeeld. Je kunt de beste werkwijzen voor het print- en scanproces hier vinden.
Zodra je je papieren toets hebt gescand, kun je beginnen met het uploaden van de scans in Ans. Zorg ervoor dat alle pagina's compleet zijn voordat je uploadt. Dit kan eenvoudig worden gecontroleerd door de map waar alle scans zijn opgeslagen te openen en de weergave van de map in te stellen op 'grote pictogrammen', zodat de afbeeldingen duidelijk zichtbaar zijn. Let op: een PDF-bestand mag niet meer dan 4000 scans tegelijk bevatten. Hetzelfde geldt voor zip-bestanden die JPEG's bevatten; het bestand mag niet meer dan 4000 JPEG's tegelijk bevatten.
Controleer vervolgens dat de eerste pagina van elke toets altijd de eerste afbeelding in de set is. Als dit niet het geval is, ontbreken mogelijk enkele pagina's die opnieuw moeten worden gescand voordat je ze in Ans kunt uploaden.
Volg de onderstaande stappen om je scans te uploaden.
- Klik op domain Schoolnaam in het menu aan de linkerkant.
- Klik op print Printen & scannen in het menu bovenaan.
- Klik op Scanbestanden uploaden en upload je bestanden.
Zodra je je bestanden hebt geüpload, kun je de voortgang volgen. De visuele indicator maakt het gemakkelijker om te zien welke bestanden zijn verwerkt en wat hun status is. De scans zijn per toets gegroepeerd en worden met de nieuwste uploads bovenaan getoond, zodat je gemakkelijk kunt zien wat je zojuist hebt geüpload en deze resultaten kunt controleren. De zoekbalk stelt je in staat om snel de juiste scans te vinden door te zoeken op bestandsnaam, vaknaam, vakcode, jaar, periode, of toetsnaam.
De bewaarperiode voor geüploade bestanden is 180 dagen voordat ze worden verwijderd van de pagina. De PDF-bestanden blijven wel bewaard in het nakijkscherm. Indien je zelf je scans wil verwijderen, lees dit artikel voor meer informatie.
Scans worden per toets gegroepeerd. Elke toets toont zowel het aantal scans en resultaten per bestand als het totaal voor de gehele toets. Voltooide toetsen worden samengevouwen met een vinkje. Toetsen die nog in behandeling zijn of actie vereisen om problemen op te lossen, blijven open. Het overzicht is chronologisch geordend, te beginnen met de meest recente upload.
Het is mogelijk om alle verwerkte bestanden voor een toets in één keer te exporteren. Het geëxporteerde CSV-bestand bevat de bestandsnamen van de verwerkte bestanden, samen met het bijbehorende PDF-nummer en studentnummer. Klik op de drie verticale stippen naast het geüploade bestand en selecteer Exporteren. Je kunt ook via de zoekbalk zoeken op vak(code), toets, of bestandsnaam om een specifieke toets te exporteren.
Los scanproblemen op
Tijdens het uploaden van scans van je papieren toets of schrapkaarten kun je scanproblemen tegenkomen. Alle pagina's moeten worden verwerkt voordat je problemen kunt oplossen.
Als er scanproblemen zijn, geeft elk bestand een aantal van deze problemen weer, zodat je ze eenvoudig kunt oplossen. Om dubbel werk te voorkomen, worden de resultaten pas gemaakt en kunnen ze pas worden nagekeken zodra alle scanproblemen in het bestand zijn opgelost.
Beheerders en repro's kunnen scanproblemen van alle gebruikers binnen hun school bekijken en oplossen. Afdelingsbeheerders kunnen de geüploade bestanden bekijken en scanproblemen oplossen die aan hun afdeling zijn gekoppeld. Als een bestand een toets bevat die via studies en vakken aan hun afdeling is gekoppeld, hebben zij toegang om dit te bekijken. Docenten kunnen scanproblemen bekijken en oplossen die aan hun vak zijn gekoppeld. Docenten kunnen geüploade bestanden bekijken op basis van de toetsen in het geüploade bestand. Als een bestand een toets bevat die aan hun vak is gekoppeld, hebben zij toegang om dit te bekijken.
De volgende soorten uploadfouten kunnen optreden:
- Onbekend studentnummer
- Onvolledige formulieren, waaronder niet-herkende pagina's, dubbele pagina's of ontbrekende pagina's.
Onbekend studentnummer oplossen (papieren toetsen & schrapkaarten)
Onbekend studentnummer oplossen
Als het studentnummer op de voorpagina niet wordt herkend, moet je het nummer handmatig invullen.
- Ga naar het print Printen & scannen overzicht.
- Navigeer naar de toets en klik op X problemen oplossen.
- Vul het studentnummer of de naam van de student in.
- Klik op de juiste voorgestelde student.
- Klik op Oplossen om naar het volgende probleem te gaan totdat alle studentnummers zijn herkend.
Als de student al een account in Ans heeft, kun je hun studentnummer of naam invoeren en zal het systeem de student automatisch voorstellen. Als de naam van de student niet verschijnt, moet je het studentnummer handmatig invoeren. Het systeem maakt dan een account (alleen met het studentnummer) aan bij het maken van het resultaat.
In het geval van een onbekend studentnummer wanneer er een lege toets zonder naam of studentnummer is geüpload, moet dit worden opgelost door een niet-bestaand studentnummer in te voeren. Het studentnummer moet dezelfde lengte hebben als de lengte die op schoolniveau wordt bepaald. In onderstaand voorbeeld is het studentnummer "0000000" ingevuld en kan het scanprobleem worden opgelost.
Onvolledige formulieren fout (alleen papieren toetsen)
Onvolledige formulieren fout
Een fout in onvolledige formulieren kan optreden als je scans een van de volgende problemen hebben:
-
Niet-herkende pagina's
Wanneer de QR-code onderaan een pagina niet wordt herkend tijdens het scannen, wordt een fout voor onvolledige formulieren weergegeven.
-
Ontbrekende pagina's
Als je vergeten bent een pagina van je toets te uploaden, wordt een fout voor onvolledige formulieren weergegeven. Je kunt dan de ontbrekende pagina's uploaden (of markeer ze als "verloren", zie meer onderstaand). Het samen uploaden van toetspagina's zonder scheiding van studentenformulieren voorkomt ontbrekende pagina's. -
Dubbele pagina's
Als hetzelfde formulier twee keer wordt geprint, betekent dit dat de toetsen dezelfde barcodes hebben. In het geval dat deze twee toetsen met dezelfde barcodes door twee verschillende studenten worden gemaakt, wordt een fout voor onvolledige formulieren weergegeven.
We tonen alle pagina's van een enkel formulier op het scherm en geven suggesties voor de ontbrekende en dubbele pagina's op basis van de scanvolgorde, waardoor handmatige invoer van paginabarcodes niet nodig is.
Als er pagina’s ontbreken in een formulier met veel pagina’s, toont de weergave alleen de pagina’s rond de ontbrekende exemplaren. De overige pagina’s worden samengevouwen tot stapels die, indien nodig, kunnen worden uitgevouwen.
Het is mogelijk om onvolledige formulieren met hetzelfde PDF-nummer tegelijk op te lossen. Formulieren die hetzelfde PDF-nummer delen, worden samen in één weergave getoond om het gemakkelijker te maken om dubbele pagina’s te herkennen. Volledige formulieren (gemarkeerd met een vinkje) worden standaard ingeklapt om de weergave overzichtelijk te houden. Om een formulier op te lossen, kunt u ofwel alle formulieren volledig invullen, of duplicaten verwijderen. Wanneer alle formulieren volledig zijn, kunnen ze samen worden opgelost.
Daarnaast kunnen ontbrekende pagina’s worden gemarkeerd als "verloren". Door op de knop “Markeer pagina als verloren” te klikken, wordt er een tijdelijke pagina in het gescande PDF-bestand ingevoegd met een bericht in het Engels, Nederlands, Frans en Duits. Deze pagina is zichtbaar voor zowel beoordelaars als studenten bij het bekijken van hun resultaten en geeft duidelijk aan dat de originele pagina niet gevonden kon worden.
Om fouten van onvolledige formulieren te corrigeren, volg je de onderstaande stappen.
- Ga naar het print Printen & scannen overzicht.
- Navigeer naar de toets en klik op X problemen oplossen.
- Bevestig de paginasuggesties door op de check_circle-knop te klikken of voeg een pagina in met de werkbalk om het probleem op te lossen.
Tip: je kan de pagina vergroten door direct op de scan te klikken vanuit het 'Onvolledige formulieren' scherm. Dit maakt het makkelijker om het PDF-nummer en het pagina-id te zien, zodat je kan bevestigen of de suggestie correct is. Wanneer je op de scan klikt, wordt er een venster geopend met de vergrote weergave. Je kan het venster sluiten door buiten het venster of op het kruisje in de rechterbovenhoek te klikken. - Als de suggesties onjuist of niet beschikbaar zijn, kun je de pagina terugvinden in de onvolledige formulieren door op de search-icoon te klikken. Pagina's die als suggestie worden gegeven, zijn met een chip gemarkeerd om deze te vergelijken met de andere opties. Wanneer je over de scan hovert, wordt de scan vergroot om in te zoomen op specifieke delen van de scan.
Het is ook mogelijk om de pagina in JPEG- of PDF-formaat rechtstreeks naar het formulier te uploaden door op het file_upload-icoon te klikken. Wanneer een PDF wordt geüpload, wordt de eerste pagina automatisch in de browser geconverteerd naar een JPEG en geüpload naar Ans, en worden eventuele extra pagina's genegeerd. - Klik op Oplossen om naar het volgende probleem te gaan.
Onvolledige formulieren verwijderen
Als een onvolledig formulier niet relevant is (bijvoorbeeld als het leeg is), is het mogelijk om het onvolledige formulier te verwijderen. Het verwijderen omvat alle pagina's die het formulier bevat.
Volg onderstaande stappen om een onvolledig formulier te verwijderen.
- Navigeer naar het onvolledig formulier.
- Klik op het delete -icoon in het grijze vak van het onvolledig formulier.
- Klik op Bevestigen.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.