Beste werkwijzen voor het printen & scannen proces in Ans

Om een papieren toets aan te maken, navigeer je eerst naar het bijbehorende vak. Klik vervolgens op Nieuwe toets in de rechterbovenhoek en selecteer Papieren toets wanneer hierom wordt gevraagd op de formuleringpagina. Je wordt naar het venster voor papieren toetsen geleid waar je opgaven uit de itembank kunt toevoegen of nieuwe opgaven kunt maken. Bepaalde vraagtypes die in digitale toetsen worden gebruikt, zijn niet beschikbaar voor papieren toetsen en vice versa. Het overzicht van beschikbare vraagtypes vind je hier. Als je instructies wilt toevoegen of de voorpagina wilt bewerken, kan dit door te klikken op het dropdownmenu Layout bewerken, bovenaan de voorbeeldsectie.  

Lees het artikel Print een papieren toets voor meer informatie. 

Wanneer het tijd is voor studenten om hun papieren toets te maken, kunnen de toetsen willekeurig worden uitgedeeld (tenzij de klassenoptie is gebruikt). Studenten moeten hun studentnummer op de voorpagina invullen, zowel in de vierkante vakjes als in de ronde genummerde cirkels. De juiste nummers moeten worden aangekruist of volledig worden ingekleurd in de volgorde van het studentnummer. Dit is belangrijk voor het scanproces, zodat Ans het werk aan de juiste student kan toewijzen. Een gedetailleerd overzicht van de voorpagina en hoe studenten hun studentnummer correct moeten invullen, vind je in dit artikel.

Ans gebruikt een unieke QR-code op elke pagina van de toets. Hierdoor kunnen pagina's correct worden samengevoegd, zelfs als ze tijdens het scannen of uploaden door elkaar raken. Studenten moeten echter geen losse pagina’s van andere toetsen gebruiken, omdat dit uploadfouten kan veroorzaken. In plaats daarvan is het aan te raden extra schrijfruimte toe te voegen aan de toets.

Als een student een fout maakt tijdens de schrijfsessie van de toets en de student een nieuwe pagina nodig heeft, is het belangrijk om in gedachten te houden dat elke pagina van een papieren toets uniek is. Wanneer een extra pagina aan de student wordt gegeven en deze pagina een andere QR-code heeft, veroorzaakt dit fouten bij het uploaden van de toets naar Ans. Een overzicht van de mogelijke fouten en de stappen om deze fouten te verhelpen, is te vinden in dit artikel. In plaats daarvan raden we aan om altijd extra schrijfruimte aan het einde van de toets toe te voegen door een vraag zonder inhoud of punten toe te voegen. Optioneel kan een geheel nieuwe toets aan de student worden gegeven, waarin de student alle antwoorden van de andere toets overneemt.

Als een student een antwoord wil veranderen dat gegeven is bij een meerkeuzevraag of een vraag met meerdere antwoorden, kan dit gedaan worden door de cirkel of het vierkant volledig in te kleuren. Deze instructies kunnen ook aan de studenten worden doorgegeven door meerkeuze-instructies toe te voegen aan de omslagpagina. Meer informatie over deze instructies is hier te vinden.

Nadat de studenten de schrijfsessie van de toets hebben voltooid, moet je de pagina's scannen en deze uploaden naar Ans. Zorg ervoor dat je eerst alle hoeken van de toetsen met nietjes afsnijdt. Zorg ervoor dat je de vier zwarte vierkanten op de pagina's niet doorsnijdt, aangezien Ans deze nodig heeft om de pagina te centreren en je scans correct te verwerken. Ten minste drie van de vier zwarte vierkanten op de pagina moeten altijd zichtbaar zijn. Plaats vervolgens alle papieren toetsen in de automatische documentinvoer. Let op: het maakt niet uit in welke volgorde je de pagina's plaatst, omdat Ans de pagina's automatisch toewijst aan de bijbehorende student, toets en vak. De herkenning die wordt gebruikt om de pagina's toe te wijzen, is gebaseerd op de unieke QR-code op elke pagina en het studentnummer dat aan elke student is gekoppeld. Zorg ervoor dat de scans een resolutie van minstens 300 dpi hebben en in .JPEG- of .PDF-formaat zijn. Scans in .JPEG-formaat moeten in een zip-bestand worden geüpload. 

Voor het scannen

• Snijd alle hoeken van toetsen met nietjes af.

Scanvereisten

• De scans moeten ten minste een resolutie van 300 dpi hebben.
• De scans moeten in .PDF-formaat of .JPEG-formaat zijn. Scans in .JPEG-formaat moeten in een zip-bestand worden geüpload. 
• De scans moeten ten minste 3 van de 4 zwarte vierkanten bevatten.

Scantips

• Scan in kleur.
• Selecteer de functie 'dubbele invoer detectie' op de scanner. Op deze manier zal de scanner geen pagina's vergeten door twee pagina's tegelijkertijd te scannen.
• Scan over de breedte van de toets. Op deze manier is de scanner sneller.
• Selecteer de functie 'nietjesdetectie' op de scanner om nietjes te detecteren die nog niet zijn verwijderd.
• We raden aan een Canon imageFORMULA DR-serie scanner te gebruiken.
• Om mogelijke time-outproblemen te voorkomen, raden we aan elke zip-bestand te beperken tot 1.000 bestanden of minder. Als je meer dan 1.000 bestanden moet toevoegen, splits ze dan in meerdere zip-bestanden en upload ze afzonderlijk.

Zodra alle toetsen zijn gescand, kun je de scans terug uploaden naar Ans. Navigeer naar je instelling door te klikken op de domain Schoolnaam in het menu aan de linkerkant en klik op het tabblad print Printen & scannen. Klik vervolgens op de Scanbestanden uploaden knop om de toets te selecteren die je wilt uploaden. Ans zal dan beginnen met het verwerken van de scans, wat een paar minuten kan duren. Je kunt een percentage zien dat de voortgang van de verwerking aan de rechterkant weergeeft. 

Zodra alle scans zijn verwerkt en de statusbalk op 100% staat, zie je de bijbehorende toets. Als er geen scanproblemen zijn, kun je klikken op Nakijken. Als er scanproblemen zijn, kun je klikken op X problemen oplossen. 

Het kan zijn dat er enkele fouten aanwezig zijn bij het uploaden van je scans. Dit kan een onbekend studentnummer of onvolledige formulieren zijn. Ans zal je hiervan op de hoogte stellen en je in staat stellen dit probleem op te lossen. Uploadfouten kunnen worden opgelost door naar de geüploade toets te navigeren en te klikken op X problemen oplossen. Voor een overzicht van hoe uploadfouten op te lossen, klik hier.

Het nakijkproces voor een papieren toets is zeer vergelijkbaar met dat van een digitale test. Ans zal automatisch alle meerkeuzevragen nakijken en de nakijker in staat stellen de antwoorden van de studenten op een toets te bekijken in de content_paste_search Nakijken tab. Open vragen moeten handmatig worden nagekeken. Een gedetailleerde uitleg van het nakijkproces is hier te vinden. Als een meerkeuzevraag niet kan worden gedetecteerd, bijvoorbeeld omdat er geen keuze is aangevinkt, meerdere keuzes zijn geselecteerd of het aangekruiste antwoord te vaag is, zal Ans de vraag markeren als 'Onbeoordeeld'. Op deze manier kun je het antwoord zelf nakijken en het volgens het beoordelingsmodel nakijken zoals hier aangegeven. Je kunt de toets ook op papier nakijken zoals aangegeven in dit artikel onder het dropdownmenu 'Nakijkmethode'.