Gebruik de chat functie tijdens je digitale toets – Ans

Chat tijdens een digitale toets stelt docenten en surveillanten in staat om met deelnemers te communiceren. Je kunt aankondigingen naar alle deelnemers sturen of communiceren met een individuele deelnemer of groep.

Chat inschakelen

Navigeer naar je digitale toets.
Klik op Afname in het menu bovenaan.
Klik op Chats.
Klik rechts op Chat UIT.
Selecteer Deelnemers mogen vragen stellen.

Om chat uit te schakelen, klik je op Chat AAN en selecteer je Deelnemers mogen geen vragen stellen.

Live chat gebruiken

De chatpagina is beschikbaar vanaf de afnamepagina van de digitale toets. De pagina opent met Aankondigingen. In een zijbalk staan de aankondigingen en de chat voor elke deelnemer of groep.

Elke rij in de zijbalk toont de naam van de deelnemer of groep, het tijdstip van het laatste bericht en een voorbeeld van het bericht. Een oranje punt geeft aan dat een chat ongelezen berichten bevat.

Chats en berichten zoeken

Je kunt het zoekveld boven de zijbalk gebruiken om chats en berichten te vinden. De zoekresultaten zijn verdeeld over twee secties:

Chats zoekt in namen van deelnemers, studentnummers en groepsnamen.
Berichten zoekt in de inhoud van berichten.

Overeenkomende termen worden gemarkeerd in de resultaten. Als je een bericht uit de zoekresultaten selecteert, wordt de bijbehorende chat geopend en wordt naar het bericht gescrold.

Een aankondiging versturen

Je kunt aankondigingen naar alle deelnemers sturen. Aankondigingen verschijnen in dezelfde tijdlijn als chatberichten en worden aangeduid met Aankondiging.

Open de chatpagina.
Klik op Aankondigingen.
Voer je bericht in.
Druk op Enter op je toetsenbord.

Deelnemers ontvangen de aankondiging als melding. Als chat is ingeschakeld, kunnen studenten op de aankondiging reageren in een privégesprek. Als je eenrichtingscommunicatie met de deelnemers van de digitale toets wilt gebruiken, moet chat worden uitgeschakeld. Deelnemers kunnen dan niet reageren op de aankondiging.

Chatten met een deelnemer of groep

Je kunt vanuit de zijbalk communiceren met een individuele deelnemer of een groep. Als je een deelnemer of groep selecteert, wordt de chat geopend.

In de kop van de chat staan de naam van de deelnemer of groep, de status van de sessie en een optiemenu via het -icoon. Vanuit dit menu kun je een opmerking toevoegen of de extra tijd aanpassen zonder terug te gaan naar het sessieoverzicht.

Leesbevestigingen

Verstuurde berichten tonen een leesbevestiging:

Eén vinkje betekent dat het bericht is verzonden.
Twee vinkjes betekenen dat de andere persoon het bericht heeft gelezen.

Berichtgeschiedenis

Berichten worden per dag gegroepeerd onder een datumverdeler. Elke berichtengroep toont het tijdstip waarop het bericht is verzonden. Beweeg de muis over een tijdstip om de volledige datum en tijd te zien.

Aankondigingen verschijnen in dezelfde tijdlijn als chatberichten. Ze worden aangeduid met Aankondiging en worden blauw weergegeven in het midden van de chat, zodat ze visueel te onderscheiden zijn van gewone chatberichten.