Beheer vak leden

Voeg medewerkers toe aan je vak

In Ans kun je medewerkers aan je vak toevoegen, om de administratieve werklast te verminderen en samenwerking te stimuleren. Daarnaast is het ook mogelijk om studenten toe te voegen als medewerker aan een vak. Dit kan bijvoorbeeld gebruikt worden voor student assistenten. In dit geval krijgt de student enkel medewerkers rechten voor dat vak. 

Je kunt medewerkers toevoegen aan een vak door onderstaande stappen te volgen.  

1. Navigeer naar je vak.
2. Klik op group Leden in het menu bovenin. 
3. Klik op Medewerker toevoegen en Medewerker of Student.
4. De lijst laat de actieve gebruikers van jouw school zien. Selecteer de gebruikers.
5. Klik op het uitklapmenu rechts onderin om de rol te selecteren. 
6. De knop laat dan de rol zien, bijvoorbeeld Docent, Nakijker of Surveillant. Klik op deze knop. De gebruiker zal dan een uitnodiging per mail krijgen. 

Verwijder medewerkers uit je vak

Mocht dit gewenst zijn, dan heb je de mogelijkheid om medewerkers uit een vak te verwijderen. Volg onderstaande stappen om medewerkers uit een vak te verwijderen. 

1. Navigeer naar je vak. 
2. Klik op group Leden in het menu bovenin. 
3. Klik op Medewerkers in het tabblad bovenaan. 
4. Vink het vakje aan naast de medewerker(s) die je wilt verwijderen. 
5. Klik op het delete-icoon
6. Klik op Bevestig.

Als het nodig is, heb je de optie om de rol van medewerkers te wijzigen. Je kunt de rol van een medewerker aanpassen vanuit het medewerkersoverzicht. In de kolom ‘Rol’ klik je op de huidige rol, bijvoorbeeld ‘Docent’. Selecteer de nieuwe rol, zoals ‘Nakijker’, uit het dropdownmenu. Nadat je de nieuwe rol hebt geselecteerd, wordt deze direct bijgewerkt. De medewerker waarvan de rol is aangepast, moet de pagina verversen als hij of zij al ingelogd is om de gewijzigde rechten te zien.

De eerste optie is om studenten op individuele basis te beheren

Voeg studenten toe aan je vak

Volg onderstaande stappen om een student toe te voegen aan een vak.  

1. Navigeer naar je vak.
2. Klik op group Leden in het menu bovenin. 
3. Klik op het tabblad Studenten.
4. Klik op Studenten toevoegen. 
5. Selecteer de student(en) die je wil toevoegen en klik op Toevoegen. 

Verwijder studenten uit je vak

Mocht het nodig zijn, dan heb je altijd de mogelijkheid om studenten uit een vak te verwijderen. Studenten kunnen alleen verwijderd worden als ze geen hebben voor toetsen binnen het vak. 

Volg onderstaande stappen om studenten uit een vak te verwijderen. 

1. Navigeer naar je vak.
2. Klik op group Leden in het menu bovenin. 
3. Klik op het tabblad Studenten.
4. Vink het vakje naast de student(en) die je wilt verwijderen aan.
5. Klik op het delete-icoon
6. Klik op Bevestig.

Een klas wordt vastgesteld op schoolniveau en bestaat uit medewerkers en studenten. Door gebruik te maken van klassen, kun je:

• Toetsen plannen voor een klas
• De resultaten op klasniveau filteren 
• De inzichten op klasniveau filteren

Zodra een klas is toegevoegd aan een vak, zal Ans automatisch de studenten in de klas synchroniseren met het vak. Als een nieuwe student wordt toegevoegd aan een klas, dan krijgt diegene automatisch toegang tot alle vakken die zijn gelinkt aan deze klas.

Alleen beheerders kunnen klassen beheren. Afdelingsbeheerders zien enkel de klassen waar ze onderdeel van zijn, en medewerkers kunnen alleen klassen zien waar ze als docent zijn toegewezen.

Volg onderstaande stappen om klassen toe te voegen aan je vak. 

1. Navigeer naar je vak.
2. Klik op group Leden in het menu bovenin. 
3. Klik op het tabblad Studenten in het tabblad links bovenin.
4. Klik op Klassen beheren en klik op Klas toevoegen.
5. Selecteer de klas die je wilt toevoegen. 

Een groep is een manier om de studenten van je vak op te delen. De functionaliteit van groepen lijkt veel op de functionaliteit van klassen. Het grootste verschil is dat klassen op schoolniveau worden gedefinieerd en groepen op vakniveau. Groepen kunnen aangemaakt worden voor de volgende redenen:

• Als een groep studenten extra tijd nodig heeft voor een toets
• Om verschillende groepen toe te wijzen aan nakijkers, om het nakijkwerk te verdelen
• Om verschillende groepen te maken voor groepsopdrachten

Afhankelijk van het toetstype kun je, binnen Ans, je groepen voor verschillende doeleinden gebruiken. Hieronder vind je verschillende manieren waarop de groepen gebruikt kunnen worden, verdeeld over de toetstypen.

• Digitale toets (individueel)
  Groepen kunnen gebruikt worden om verschillende tijdsloten toe te wijzen voor de afname van een digitale toets. Studenten die recht hebben op extra tijd kunnen bijvoorbeeld in een groep geplaatst worden en als groep extra tijd toegewezen krijgen.
  
  
• Digitale toets (groep)
  Deze toets werkt op dezelfde manier als een standaard digitale toets, het verschil is dat deze toets in groepen wordt gemaakt. De leden van de groep kunnen allemaal individueel en tegelijkertijd de digitale toets maken. Op het moment dat een groepslid antwoorden opslaat, zien de andere groepsleden deze antwoorden als ze in de toets zitten. Alle leden van de groep kunnen de antwoorden aanpassen tot het einde van het tijdslot. Wanneer de deadline van het tijdslot is verstreken, worden de antwoorden die op dat moment het meest up to date zijn de definitieve antwoorden. Deze zullen vervolgens worden ingeleverd.
  
  
• Inleveropdracht voor groepen
  Elk groepslid kan werk inleveren voor de hele groep. Wanneer een bestand is geüpload, maar nog niet is ingeleverd, kunnen andere groepsleden het bestand zien, aanpassen, verwijderen of  geüploade bestanden downloaden. Als de bestand(en) nog niet zijn geüpload, kunnen alle groepsleden extra bestanden uploaden totdat het tijdslot is verlopen. Als een van de groepsleden de geüploade bestanden ingeleverd heeft, kunnen andere groepsleden deze niet langer meer aanpassen, verwijderen of andere bestanden toevoegen. 

Groepen worden beheerd vanuit het vak. Je kunt ervoor kiezen om handmatig een groep aan te maken en de studenten toe te voegen of om de groep met studenten te importeren.

Maak een groep aan en voeg studenten handmatig toe

Groepen aanmaken en studenten toevoegen kan op twee manieren: vanuit het studentenoverzicht in het vak of van het groepenoverzicht. Volg onderstaande stappen om een groep vanuit het groepenoverzicht van je vak aan te maken. 

1. Navigeer naar je vak.
2. Klik op group Leden in het menu bovenin en klik op het tabblad Groepen.
3. Klik op Nieuwe groep en vul de naam van de groep in.
4. Klik op Bewaar.
   
5. Nadat je een groep hebt aangemaakt, kun je studenten toevoegen aan de groep.

Volg onderstaande stappen om een groep te maken vanuit het studentenoverzicht:

1. Navigeer naar het overzicht Studenten in jouw vak.
2. Klik op de - in de kolom 'Groepen' en klik op Nieuwe groep.
3. Vul de naam van de nieuwe groep in en klik op Aanmaken. De geselecteerde student wordt automatisch toegevoegd aan de nieuwe groep.

Nadat je een groep hebt aangemaakt, kun je studenten toevoegen aan de groep. Ans hanteert een limiet van 2500 studenten per groep. Indien je meer studenten wilt toevoegen, zul je meerdere groepen moeten aanmaken waar je de studenten over verdeeld.

Volg de stappen hieronder om studenten toe te voegen aan een groep. 

1. Navigeer naar je vak.
2. Klik op group Leden in het menu bovenin en klik op Groepen in het tabblad links bovenin. 
3. Selecteer de groep waaraan je studenten toe wilt voegen.
4. Klik Voeg studenten toe.
5. Selecteer de student(en) en klik op Toevoegen. 

Het is ook mogelijk om studenten direct vanuit het studentenoverzicht toe te voegen aan groepen. Volg onderstaande stappen om dit te doen.

1. Navigeer naar je vak.
2. Klik op group Leden in het menu bovenin en klik op Studenten in het tabblad.
3. Klik op de - in de kolom 'Groepen' en klik op de Naam van de groep. 
4. De naam van de groep geeft aan dat de student in een groep zit. Als je dit wil terugdraaien, klik op de naam van de groep en deselecteer de groep. Dit wordt automatisch opgeslagen.

 

Importeer groepen

Als je meerdere groepen wilt maken, is het mogelijk om groepen te importeren met een .csv- of .xlsx-bestand. Je kunt een bestand gebruiken om één of meer groepen tegelijk te importeren. Alleen reeds bestaande studenten kunnen worden toegevoegd aan het vak. Als een account van een student nog niet bestaat, zal Ans deze niet importeren. Ans controleert het importbestand per rij. Voor het importeren van groepen is het e-mailadres een optioneel veld. 

Volg onderstaande stappen om een groep te importeren.

1. Navigeer naar je vak. 
2. Klik op group Leden in het menu bovenin en klik op Groepen in de linkerbovenhoek.
3. Klik Importeren en klik Download voorbeeld of maak een .csv, .xls, or .xlsx bestand dat bestaat uit ten minste twee kolommen: groepsnaam en studentnummer. Optioneel kun je een derde kolom toevoegen met een e-mail. De volgorde van de kolommen is niet belangrijk. 
4. Klik Zoek een bestand en selecteer het bestand dat je wilt importeren, of selecteer en sleep het bestand in het venster.

Groepsinstellingen

Klik op de groep waarvan je de instellingen wilt aanpassen en klik vervolgens op Instellingen om naar de groepsinstellingen te gaan. Op deze pagina kun je de naam van de groep wijzigen. Je ziet hier ook de volgende twee opties:

• Studenten kunnen een groep verlaten
  Als deze optie is ingeschakeld, kunnen studenten zelf de groep verlaten.
  
  
• De groep kan een groepsopdracht starten of inleveren
  Als deze optie is ingeschakeld, kunnen studenten met de groep deelnemen aan een groepsopdracht. Een student kan maar in één groep zitten als deze optie is ingeschakeld.

Verwijder een groep

error_outline Houd er rekening mee dat het verwijderen van groepen onomkeerbaar is.

Als je een bepaalde groep niet langer nodig hebt binnen je vak, dan heb je de mogelijkheid om de groep te verwijderen. Het is alleen mogelijk om een groep te verwijderen als deze nog niet begonnen is met een toets. 

Volg de onderstaande stappen om te leren hoe je een groep kunt verwijderen. 

1. Navigeer naar je vak.
2. Klik op group Leden in het menu bovenin.
3. Klik op Groepen in het tabblad links bovenin.
4. Selecteer de groep(en) die je wilt verwijderen en klik op Verwijder.
5. Klik op het delete -icoon.
6. Klik op Bevestig.
7. Klik op de Groep en klik op het tabblad Instellingen, naast het leden tabblad. 
8. Klik Verwijder in de Gevarenzone sectie. 
9. Klik Bevestig.

Een student naar een andere groep verplaatsen

Een student kan op twee verschillende manieren naar een andere groep verplaatst worden: direct vanuit het studentenoverzicht of vanuit het groepenoverzicht. Volg onderstaande stappen om de student via het groepenoverzicht te verplaatsen.

1. Navigeer naar de Groep waar de student in zit.
2. Schakel het selectievakje naast de naam van de student in.
3. Klik op north_east -icoon.
4. Selecteer de groep waar je de student naartoe wilt verplaatsen.
5. Klik op Bewaren.

Indien nodig kan een deelnemer recht krijgen op extra tijd voor alle toetsen in een vak. Wanneer een deelnemer dit recht krijgt, wordt hij automatisch toegevoegd aan de groep 'Alle deelnemers met recht op extra tijd'.

Bij het instellen van het tijdslot voor een toets kan de extra tijd voor de 'Studenten met recht op extra tijd' worden toegewezen in hetzelfde tijdslot als de reguliere tijdslimiet. In het vak 'Extra tijd' kun je de extra tijd invullen die deze leerlingen zullen krijgen. De juiste tijdsduur wordt automatisch toegepast op de respectievelijke reguliere en extra tijd deelnemers die zijn toegewezen aan de toetsafname.

Als je groepen gebruikt, maakt Ans een groep deelnemers aan met recht op extra tijd voor elk van de groepen.

Volg onderstaande stappen om studenten het recht op extra tijd te geven voor alle toetsen in je vak. 

1. Navigeer naar je vak.
2. Klik op group Leden in het menu bovenin. 
3. Klik op het tabblad Studenten.
4. In de kolom 'Recht op extra tijd', klik op de - en klik op Recht op extra tijd.
5. De tekst 'Recht op extra tijd' zal aangeven dat de student recht heeft op extra tijd voor alle toetsen binnen het vak. Als je dit wil terugdraaien, klik op de tekst 'Recht op extra tijd' en klik op Geen. Als een beheerder een student recht op extra tijd heeft gegeven voor alle toetsen in de schoolinstellingen, dan verschijnt het more_time icoon in het leden overzicht.
6. Bij het aanmaken van een toetsafname, moet je de extra tijd die deze studenten krijgen invullen in het vak 'Extra tijd'.

Vanaf 5 januari 2025 wordt de optie om studenten vragen te laten overslaan verwijderd. Meer informatie is hier te vinden.
In de instellingen van een vraag heb je de optie om een vraag als 'over te slaan' in te stellen. Tijdens de toets zien studenten het content_cut-icoon naast de vraag, wat aangeeft dat deze voor hen over te slaan is. Hoewel ze de vraag kunnen zien, kunnen ze deze niet beantwoorden. Het aantal punten voor deze vraag telt niet mee in hun resultaten. Het is niet mogelijk om deze instelling te wijzigen nadat de toets is afgenomen. ‘Vragen overslaan toevoegen’ kan worden ingeschakeld in het overzicht van leden op vakniveau.

Volg onderstaande stappen om aan te geven welke studenten binnen het vak vragen mogen overslaan.

1. Navigeer naar je vak.
2. Klik op group Leden in het menu bovenin. 
3. Klik op het tabblad Studenten.
4. In de kolom 'Recht op het overslaan van vragen', klik op de - en klik op Recht op het overslaan van vragen.
5. De tekst 'Recht op het overslaan van vragen' geeft aan dat de student recht heeft op het overslaan van vragen voor alle vragen binnen een vak. Als je dit wil terugdraaien, klik op de tekst 'Recht op het overslaan van vragen' en klik op Geen. 

Om in te stellen dat een vraag kan worden overgeslagen, volg de stappen hieronder.

1. Navigeer naar je toets. 
2. Navigeer naar de vraag en selecteer het more_horiz -icoon en klik op Bewerken. 
3. Klik op het more_vert -icoon en vink het vakje voor Over te slaan aan.