Algemene schoolinstellingen

Hier kun je de naam van de school aanpassen. Deze naam is zichtbaar voor alle gebruikers nadat ze in Ans zijn ingelogd. Deze naam wordt weergegeven linksboven op de hoofdpagina van Ans. 

Voor gebruikers die Single Sign-On (SSO) gebruiken, kan het zijn dat de naam afwijkt omdat dit veld niet voor de log-in pagina van Ans geldt. Hiervoor gebruikt Ans namelijk de naam die wordt gebruikt door de SSO-provider. Om ervoor te zorgen dat deze gelijk zijn, kun je dezelfde naam hier invullen als de naam die voor de SSO gebruikt wordt. 

Dit is de standaard taal voor alle gebruikers van je school als ze inloggen in Ans. Elke gebruiker kan daarnaast nog individueel een standaard taal instellen met behulp van de taalvoorkeuren. De standaard talen zijn: Engels, Nederlands, Duits of Frans. Alle tekstvelden en attributen die worden aangemaakt door Ans worden in de standaard taal aangemaakt (behalve als een gebruiker de taalvoorkeuren heeft aangepast). Bijvoorbeeld als een gebruiker een itembank aanmaakt, maakt Ans vier labels aan (Concept, Beoordeling nodig, Wijziging nodig en Geaccepteerd). Als de taal op Nederlands staat, worden deze labels ook in het Nederlands aangemaakt. Als naderhand de taal wordt aangepast zullen deze labels nog steeds gelijk blijven aan de taal waarin de itembank is aangemaakt (in dit geval Nederlands). Mocht het toch wenselijk zijn deze labels aan te passen, dan is het mogelijk om de itembank labels handmatig aan te passen.

De standaard tijdzone is ingesteld op Central European Time (CET), welke gelijk is aan UTC +1:00. Als je school buiten deze tijdzone valt, kun je de tijdzone aanpassen met behulp van het uitklapmenu. Als er digitale toetsen bezig zijn of al tijdsloten gepland staan zullen deze automatisch worden gecorrigeerd naar de juiste tijd. 

Een voorbeeld: er is een tijdslot ingepland van 9:00 - 11:00 in de tijdzone UTC +1:00. Als de tijdzone wordt aangepast naar UTC +2:00, zal het tijdslot van de toets automatisch worden aangepast naar 10:00 - 12:00. Ans zal ook rekening houden met zomer- en wintertijd in alle geselecteerde tijdzones en automatisch de tijdsloten aanpassen.

In dit uitklapmenu kun je de startmaand van het schooljaar instellen. Dit heeft invloed op alle vakken en het vakkenoverzicht. In het vakkenoverzicht, is te zien dat er automatisch een filter wordt toegepast van het huidige schooljaar. In het voorbeeld hieronder zie je een overzicht van alle vakken in 2025/2026.

Als je september hebt geselecteerd als startmaand van je schooljaar, toont Ans alle vakken van het jaar 2025/2026 van 1 september 2025 tot en met 31 augustus 2026. Alle vakken die gekoppeld zijn aan het jaar 2025/2026 zijn zichtbaar in het standaardvakoverzicht vanaf 1 september 2025.

Houdt er rekening mee dat het vakjaar alleen een attribuut is om vakken te kunnen filteren in het vakkenoverzicht. Het is, ongeacht het vakjaar, mogelijk om toetsen te plannen in elk gekozen vak. Bijvoorbeeld wanneer er een herkansing plaatsvindt buiten hetzelfde schooljaar, is het nog steeds mogelijk om het vak van vorig jaar te selecteren en de toets te laten plaatsvinden in het nieuwe schooljaar.

Dit heeft invloed op alle interfaces in Ans waarop namen worden weergegeven. Bijvoorbeeld in het menu Gebruikers. Op basis van de keuze in dit keuzemenu worden de namen getoond, ofwel “John Smith” of “Smith, John”.

Het studentnummer is vereist voor elke student. Het is een numeriek veld dat bestaat uit minimaal 1 cijfer en maximaal 12 cijfers. Je kunt de standaardlengte voor al je studentnummers in dit dropdownmenu instellen. Als je besluit om dit veld te wijzigen terwijl gebruikers al aan je school zijn toegevoegd, houd dan rekening met de volgende twee zaken:

• Het verhogen van de lengte van het studentnummer is altijd mogelijk. Ans voegt dan nullen toe aan de bestaande studentnummers. Bijvoorbeeld, als je een standaardlengte had van 6 en je verandert dit naar 8, dan wordt het studentnummer '123456' omgezet naar '00123456'.
• Het verlagen van de lengte van het studentnummer is alleen mogelijk als alle studentnummers het cijfer 0 hebben op de posities die worden verlaagd. Bijvoorbeeld als je de lengte wilt verlagen van 8 naar 6, is dit alleen mogelijk als de eerste twee cijfers van elk studentnummer nul zijn. Je kunt dit eenvoudig controleren door naar het overzicht van studenten te gaan en te sorteren op hun studentnummer.